Грамотное техническое сопровождение в пяти этапах

Как основатель компании по предоставлении в аренду технического оборудования, могу сказать, что то или иное оборудование (звук, свет, видео, сценическое и спецэффекты) требуется на каждом мероприятии, неважно, конференция это, или детский праздник или корпоратив. Где бы вы ни устраивали мероприятие — в отеле, на улице частной территории или площади города, — всегда есть необходимость в техническом оснащении.

Для начала определяем тип и количество необходимых приборов. Для этого наш специалист заранее выезжает на площадку и делает осмотр, а потом предлагает несколько вариантов в зависимости от бюджета.

Согласовываем всё оборудование для артистов, поскольку часто в нашей работе мы имеем дело именно с ними. У каждого артиста есть свои технические требования, но мы должны не просто слепо их выполнять, а согласовывать с возможностями и размерами площадки.

Обязательно делаем 3D-макет вашего мероприятия, чтобы вы заранее смогли увидеть, где всё будет стоять и как всё будет выглядеть на празднике. Потому что часто застройка бывает очень масштабной, и много пространства «съедается».

В день мероприятия мы заезжаем на площадку ночью, особенно если приглашены серьёзные артисты и оборудования у них много. Разгрузка и подъём оборудования, застройка сцены, развешивание оборудования, установка пультовой, настройка — всё это занимает достаточно много времени, поэтому мы всегда договариваемся с площадкой, чтобы нас пустили на монтаж как можно раньше. Минимум за час до мероприятия всё уже расставлено, настроено, проверено и работает. Никаких форс-мажоров быть не должно!

Во время самого мероприятия дежурит целая бригада техников. Каждый отвечает за свой сегмент оборудования: освещение, звук, микрофоны, экран и т.д. Чтобы всё работало корректно и не было неожиданностей, мы всегда подстраховываемся, например, ставим автономный генератор на открытых площадках, чтобы не зависеть от местного питания, привозим дополнительные блоки сцены, уже не говоря о расходных материалах. Всегда есть возможность что-то быстро заменить или переделать, чтобы никто не заметил.

Так и проходит мероприятие, потом начинается такой же быстрый и аккуратный демонтаж. Если грамотно выстроить все этапы работы, всё работает как часы, и праздник проходит гладко.

Владислав Лебеденко,

технический директор агентства «ART EVENT»