Юбилеи и дни рождения – яркие события в жизни фирмы, неотъемлемая часть ее корпоративной культуры и истории. Такие торжества служат для сплочения коллектива, объединения сотрудников в одну дружную, эффективную команду. Интересное и запоминающееся событие, как ловкий рекламный ход, положительно повлияет на престиж вашей компании, поднимет ее имидж в глазах клиентов, партнеров, инвесторов.
Сотрудничество с ней станет еще более привлекательным, и раскроются новые перспективы. Даже конкуренты вынуждены будут признать, что ваша фирма успешно развивается. Чтобы результаты проведенного праздника оправдали ваши ожидания, к его организации необходимо подойти серьезно, и тщательно продумать все до мелочей. Агентство ArtEvent избавит вас от необходимости расходовать силы, время и нервы на подготовку к торжеству. Выполним любые ваши пожелания, организуем незабываемый праздник, который не позволит вашим гостям скучать ни секунды.
Как мы проводим юбилей компании
Что входит в стоимость по организации юбилеев и дня рождения компании
При подготовке к торжеству мы согласуем с вами все его детали. Цена организации мероприятия зависит от множества составляющих. Учитывается уровень предстоящего события, количество гостей, место проведения (отель, кафе, ресторан, яхта и т.п.). Определяется состав меню для банкета, фуршета, пикника, рассчитывается его цена. Ивент-агентство занимается подбором персонала, тарифы на работу которого зависят от длительности праздника. Это – ведущие, официанты, диджеи, музыканты, актеры, фото-/видеооператоры и другие. Оцениваются расходы на декорирование локации, покупку подарков, сувениров, призов. Точную стоимость вы узнаете, когда утвердите программу проведения праздника. сумма указывается в официальном договоре и не подлежит изменению в одностороннем порядке.
Индивидуальное создание сценария мероприятия
Юбилей компании – особый праздник. Наши авторы осуществляют индивидуальный подход при разработке сценария. Они создадут эксклюзивную концепцию с учетом сферы деятельности вашей фирмы, ее корпоративной этики, истории развития. Вы можете выбрать для адаптации готовый вариант программы из нашего солидного портфолио или заказать уникальный сценарий.
Подбор и оформление идеального места для празднования
Наше агентство активно сотрудничает со многими площадками, размещенными в городе и в загородной зоне. Для проведения праздника будут доступны лучшие кафе, рестораны, ночные клубы, отели, базы отдыха, лофты, теплоходы – все зависит от масштабности и уровня события. Наши дизайнеры создадут тематическое оформление выбранной локации в стилистике торжества.
Техническая поддержка и обеспечение мероприятия
Площадка должна иметь возможность размещения оборудования, необходимого для корпоративного празднования. Команда агентства оценит качество оснащения, имеющегося на локации. Привезем и установим недостающее современное техническое и мультимедийное оборудование, мебель.
Организация фуршета или банкета с учетом ваших предпочтений
Праздничный стол – обязательная деталь празднования дня рождения. Выбирайте формат в зависимости от бюджета: банкет в ресторане, фуршет в выставочном центре, барбекю-пикник на природе, кэнди-бар в офисе. Под контролем наших сотрудников будет каждая деталь: от согласованного вами меню и доставки продуктов до оформления сервировки и подбора обслуживающего персонала.
Печать заказной полиграфии для мероприятия
При необходимости мы займемся подготовкой печатных материалов и сувенирных брендированных продуктов. Это – изготовление приглашений, грамот и медалей для сотрудников фирмы, гостей, создание призов и сувениров с логотипом компании.
Цена организации юбилея компании
Услуги на юбилей
Ведущий
Кавер-группы
Диджей
Артисты оригинального жанра
Фотограф
Агентство ArtEvent готовит праздничные корпоративные мероприятия «с нуля». Мы всегда готовы организовать для ваших сотрудников и гостей событие любого масштаба – от скромного корпоратива в офисном помещении до шикарной развлекательной программы в VIP-ресторане или отдыха за рубежом. У нас есть решения под любой бюджет. Вам нужно только выбрать формат праздника и рассказать о своих пожеланиях – можем реализовать их максимально точно.
Оформление заказа с учетом всех деталей
Закажите организацию дня рождения компании, связавшись с нашим специалистом по телефону или в чате на сайте. Обсуждение заказа проводится с целью уточнения деталей праздника, согласования концепции, программы, списка услуг и их предварительной стоимости.
Продумывание и контроль тайминга мероприятия
Тайминговый план помогает избежать досадных заминок и временных «дыр» при проведении корпоративного события. В нем поэтапно расписываются официальная и развлекательная составляющие программы праздника.
Комплексное оборудование и декорирование праздничной локации:
- флористика;
- декор в корпоративной или тематической стилистике торжества;
- брендирование;
- доставка мебели;
- установка современного технического оснащения для проведения события;
- оформление фотозоны.
Обеспечение безопасности во время проведения мероприятия
Чтобы вам и вашим гостям было спокойно и безопасно на празднике, мы можем обеспечить присутствие сотрудников охраны.
Сопровождение и помощь на всех этапах праздника
При заключении договора вам назначается персональный менеджер, который всегда будет с вами на связи. Он отвечает за решение организационных, технических деталей, контролирует работу подрядчиков. На празднике он выполняет функции координатора, предотвращает возникновение непредвиденных ситуаций и оперативно решает возникающие проблемы.
Подготовка профессионального фото- и видеоотчета для воспоминаний
После окончания торжества наши сотрудники предоставят вам материалы с подробным отчетом. Фотоснимки и видеоролики будут напоминать о чудесном, ярком и эффектном праздновании дня рождения или юбилея вашей фирмы.
Заинтересовались? Звоните!
Профессиональная организация юбилея компании
Празднование юбилея компании — важное событие, которое дает возможность выразить признательность сотрудникам, подчеркнуть миссию и ценности бренда, а также укрепить связи с партнерами и клиентами. Чтобы все прошло гладко, организацию юбилея компании стоит доверить профессионалам. Ивент-агентство Art Event более 20 лет успешно подготавливает и проводит корпоративные мероприятия разных масштабов и форматов. Предлагаем вам комплексную услугу, чтобы сэкономить ваше время, нервы и деньги. Специалисты подготовили список рекомендаций, которые нужно учитывать при организации праздника.
Что советуют эксперты:
- Чтобы выбрать оптимальный формат празднования, необходимо определиться с бюджетом. Мы готовы предоставить вам на выбор варианты мероприятий на любую сумму.
- Посчитайте количество гостей. У нас – сотрудничество с множеством площадок Москвы и Подмосковья, поэтому мы предложим вам оптимальное место для проведения праздника: в помещении, на природе, на теплоходе.
- Локация декорируется в тематике события. Наши декораторы и флористы позаботятся об этом. Также мы организуем аренду и установку необходимого оборудования.
- Программа подбирается с акцентом на сферу работы компании, ее корпоративную историю и этику. Наши авторы и режиссеры создадут уникальный сценарий, а профессиональные ведущие проведут программу с четким соблюдением тайминга. На мероприятии будет присутствовать координатор, который быстро решит любые проблемы.
- Праздничное угощение можно выбрать в любом формате: фуршет, банкет, BBQ-пикник, кэнди-бар. Вам нужно только утвердить меню, все остальное сделает наша команда.
- Развлекательная программа выбирается с учетом интересов гостей и ограничивается только суммой выделенного бюджета. Мы можем пригласить известных музыкантов и исполнителей, организовать фестиваль, гала-концерт, лазерное шоу, файер-шоу или фейерверк.
Помните, что главное в организации юбилея компании — это искренние эмоции, уважение к своей истории и вера в будущее. Грамотная организация юбилея компании и его идеальное проведение – ответственная задача. Команда агентства Art Event справится с ней безупречно, сэкономит ваше время и бюджет.
FAQ о юбилее компании
задать вопрос1. Какие существуют способы для отмечания юбилея компании?
Существует множество разнообразных программ для проведения праздника. Вы можете выбрать любую, с учетом суммы выделенного бюджета и уровня события. Если ваша фирма молодая, только развивается, бюджетная тематическая вечеринка в офисе или пикник на природе – отличные варианты. Шикарное дорогое мероприятие можно организовать в элитном ресторане, отельном комплексе, на теплоходе или яхте, заказать туристический тур с выездом за границу. Для коллектива с энергичными молодыми сотрудниками подходит совмещение празднования с различными активностями и экстримом: сплавом по реке, турпоходами, гонками на квадроциклах, багги, внедорожниках, посещением лазертага или пейнтбольного клуба, прыжками с парашютом.
2. Можно ли самостоятельно организовать юбилей фирмы?
Если в вашем коллективе есть сотрудники, имеющие организаторские способности и опыт в проведении подобных праздников, можете доверить им подготовку к предстоящему событию. В таком случае, вам нужно быть готовым к возможному возникновению заминок, непредвиденных ситуаций, форс-мажоров во время праздника. Все это может испортить праздник и оставить у гостей неприятное впечатление об имидже вашей компании. Чтобы торжество было идеально подготовленным и проведенным, а вам не нужно было ни о чем беспокоиться, делегируйте организацию профессионалам – команде агентства ArtEvent. Отлично знаем актуальные тренды и современные тенденции, подходим к разработке программ индивидуально и креативно. Ваш праздник пройдет на самом высшем уровне и надолго запомнится гостям.
3. Какова значимость проведения дня рождения или юбилея компании?
В числе корпоративных событий такие торжества не являются рядовыми. Они предоставляют возможность легко и приятно решить множество внутренних и внешних задач. Подводя итоги года, вы поблагодарите персонал, отметите лучших членов коллектива. Празднование позволяет сотрудникам ощутить свой вклад в успешную деятельность компании, мотивирует их на дальнейшую результативную работу. Также помогут отдохнуть, пообщаться в неформальной обстановке, что способствует командообразованию, налаживанию коммуникабельности и улучшению взаимоотношений в коллективе. На внешнем уровне – повышается имидж фирмы среди клиентов, партнеров, инвесторов.
4. Какие даты считаются юбилейными для компании?
Традиционно юбилейные годы – «круглые», кратные 5. Вы можете праздновать юбилей в даты, знаковые для вашей фирмы – 4, 8, 16 лет и так далее. При правильной организации события можно любой дате придать символичность. Важно, чтобы у ваших сотрудников и гостей формировалась корпоративная культура и укреплялась лояльность к компании.
