Предоплата ведущему: шарлатанство или гарантия?

Готовясь к мероприятию (например, свадьбе), вы заранее бронируете ресторан и вносите предоплату; бронируете номер в отеле и, ещё до заезда, платите всю сумму целиком; оплачиваете лимузин ещё до посадки в машину… Но когда речь заходит о том, чтобы внести предоплату ведущему, некоторые начинают сомневаться.

Действительно, в наши дни существуют и шарлатаны, и фирмы-однодневки, которых вы больше не увидите после того, как отдали им свои деньги. Однако если вы ищите ведущего не сами, а через профессиональное агентство, подобные риски сводятся к нулю.

Предоплата услуг — обычная практика во всех цивилизованных странах, будь то изготовление мебели на заказ, оформление туристической путёвки или даже покупка билетов в театр. В этом случае гарантию получают обе стороны. Продавец или исполнитель будет уверен, что вы внезапно не пропадёте и он не останется с вашей мебелью или билетом на руках. Вы же, в свою очередь, можете быть уверены, что заказанная услуга будет исполнена вовремя и надлежащим образом.

Конечно, организация мероприятий отличается от заказа мебели или путёвки, но принцип остаётся тем же. После встречи с вами и после того, как вы утверждаете ведущего, он берётся за написание индивидуального сценария под ваш праздник. Это кропотливый творческий труд, отнимающий время и силы. Это неотъемлемая часть работы ведущего, которая также должна быть оплачена.

Помимо этого ведущему приходится отказывать другим клиентам, у которых дата мероприятия совпадает с вашей. И если по каким-то причинам вы в последний момент решите отказаться от его услуг, у него должна быть гарантия, что его работа по подготовке вашего праздника окажется хотя бы частично компенсированной.

С вашей же стороны предоплата даёт вам гарантию брони. И отныне выбранный вами ведущий будет работать над сценарием вашего мероприятия, а в саму дату гарантированно будет с вами и только для вас.

Случается, что после встречи с ведущим и предварительной договорённости пара берёт паузу и пропадает на несколько недель. А когда они наконец принимают окончательное решение и звонят, чтобы ведущий начинал работу над сценарием, он уже оказывается занят на нужную дату. Это вызывает разочарование и молодых, и самого ведущего.

Чтобы избежать подобных неприятных ситуаций, необходимо вносить предоплату ведущему сразу после того, как вы определились, что будете работать именно с ним. После этого вы можете быть уверены, что один из самых главных вопросов организации мероприятия решён раз и навсегда

Какой должна быть сумма предоплаты?

Как правило, она составляет 50%. Это разумная цена, чтобы и ведущий смог обезопасить себя от легкомысленных клиентов, и сами клиенты были уверены в том, что ведущий вдруг не откажется от них ради более выгодного предложения.

Есть ещё один деликатный вопрос, который часто задают клиенты. Когда оплачивать оставшуюся часть суммы: до мероприятия или после? И ответ здесь однозначный: все услуги оплачиваются до начала мероприятия.

Вы платите за билет в кино или театр до начала фильма или спектакля; вы оплачиваете перелёт до того, как попадаете в самолёт. Также и услуги ведущего должны быть оплачены до начала праздника.

Это избавит вас от лишней головной боли во время самого торжества и даст гарантию того, что ведущий отработает всё мероприятие на 100%, а не только на ту сумму, которую уже от вас получил.

Таким образом, предоплата ведущему — это не выдумки шарлатана, а надёжный гарант того, что ваше мероприятие пройдёт именно так, как вы хотели!

29 мая 2018 года