Что такое тимбилдинг? Цели и задачи командообразования

В переводе с английского языка (Team building) термин обозначает «строительство команды» или командообразование. Это ряд мероприятий корпоративного менеджмента, направленный на организацию групп сотрудников разных специальностей, совместно отвечающих за результаты своей деятельности и эффективно распределяющих работу в команде для достижения лучших результатов. С помощью тимбилдинга руководители компаний формируют здоровые межличностные взаимоотношения между персоналом, предотвращают серьезные конфликты в коллективе.

Мероприятия тимбилдинга решают следующие задачи:

• формируют и развивают навыки командной работы;
• учат конструктивному, продуктивному взаимодействию и самоуправлению;
• вырабатывают умение ситуативно принимать и гибко менять лидерство;
• укрепляют командный дух;
• ускоряют адаптацию новых членов коллектива;
• гармонизируют отношения между персоналом;
• формируют коммуникацию между отделами, подразделениями;
• создают мотивацию на общую работу;
• повышают взаимную лояльность разных звеньев;
• способствуют эффективному выстраиванию горизонтальных связей в коллективе;
• препятствуют профессиональному и эмоционально-психологическому выгоранию;
• нивелируют последствия конфликтных ситуаций;
• развивают доверительные взаимоотношения в команде.

Если вы хотите, чтобы весь персонал с удовольствием участвовал в мероприятии, а результаты проведения соответствовали ожиданиям, не планируйте тимбилдинг на выходной или после работы. Лучше организовать его в такой рабочий день, когда коллектив сможет отставить текущие дела и заняться командообразованием.

Четкого определения сроков проведения командообразующих мероприятий нет. На частоту их организации влияет психологический микроклимат в коллективе, особенности взаимоотношений между коллегами, текучесть кадров, скрытые конфликты и другие, сугубо индивидуальные, факторы. Для компаний с крепкими взаимосвязями между сотрудниками достаточно проводить психологические тренинги 2-3 раза в год.

Дополнительное проведение корпоративных событий потребуется, если штат масштабировался, появилось много новичков, которым необходима срочная адаптация. Чаще организовывается тимбилдинг при повышенной текучести кадров, частых ссорах среди персонала. Нужно обратиться к командообразованию при наличии замороженного конфликта, который ухудшает эффективность бизнеса. При слиянии отделов, подразделений, на начальной стадии работы над проектом, для которого потребуется создание новой команды, также важны комплексные тимбилдинговые мероприятия.

По формированию ключевых позиций взаимодействия в команде выделяют три основных типа тимбилдинга: на основе личности, умений, поиска решений, активной деятельности. Корпоративные мероприятия первого вида позволяют каждому сотруднику полностью раскрыться при неформальном общении с коллегами. Это способствует формированию дружеских взаимоотношений, улучшает психологическую атмосферу в коллективе.

Тимбилдинг второго типа направлен на формирование умений и развитие навыков персонала, необходимых для достижения успехов и высоких результатов в определенной сфере деятельности. В ходе мероприятий третьего типа группы решают проблемы, объединяя усилия участников для достижения общей цели. Формируется доверие, выделяются лидеры, развивается и совершенствуется коммуникация. Четвертый тип связан со спортом и экстримом. Именно в экстремальных условиях люди быстро принимают правильные решения. В соревнованиях команда быстро превращается в единое целое, распределяются роли, выделяются лидеры, стратеги, исполнители.

Выбирая инструменты тимбилдинга, необходимо изучить интересы всех сотрудников, а также четко сформулировать задачи, которые должно решать корпоративное событие. На основе полученной информации легко выделить оптимальный формат и лучшие из видов тимбилдинга, которое будет проводиться. Хорошо, если отвечать за его организацию будет команда профессионалов из агентства по проведению мероприятий.

Соревновательный

Если большая часть рабочих кадров – молодые люди, то такой вид тимбилдинга им обязательно понравится. Физическая активность помогает выплеснуть негатив, улучшая эмоциональное и психологическое состояние сотрудников. Соревнования – это азарт, здоровое соперничество, командная деятельность. Они позволяют выявить лидеров в коллективе, развивают личностные качества персонала: помогают победить личные страхи, неуверенность, повышают устойчивость к стрессам.

В ходе соревнований формируются умения и навыки быстро решать нестандартные задачи в условиях ограниченности ресурсов. Для проведения соревнования необходимо, чтобы сотрудники объединились в команды, что уже способствует командообразованию, повышает мотивацию, усиливает внутреннюю коммуникацию.

Программу тимбилдинга выбирают в соответствии с физическими возможностями персонала: матчи по футболу и хоккею, пейнтбол, корпоративные спартакиады и олимпиады, квесты с активностями. Соревнования можно проводить на специальных площадках спорткомплексов и центров, специализирующихся на организации корпоративных мероприятий. Популярностью также пользуются веревочные полосы препятствий, которые находятся в некоторых парках.

Если в вашем коллективе есть любители экстрима – это отличная возможность провести необычные соревнования: гонки на квадроциклах, скалолазание, сплав по горным рекам, игры на выживание, банджи-джампинг, прыжки с парашютом.

Интеллектуальные игры

Корпоративные мероприятия интеллектуального направления также довольно популярны. Игры можно выбирать с заданиями определенной тематики или общими вопросами. Тимбилдинг такого формата позволяет сотрудникам показать уровень своей эрудированности, скорость мышления, объем памяти, и также научиться работать в команде, быстро принимать решения, находить выход из нестандартных ситуаций. Руководители компаний чаще всего заказывают в ивент-агентствах организацию и проведение таких игр, как «60 секунд», «Элитарный телеклуб», «Мафия», «Командная «Матрица», «Форт Байард», «Гениум», «Своя игра». Разновидностью интеллектуальной игры являются квесты.

В каждом интеллектуальном тимбилдинге присутствует дух соревнования. Если финансовые возможности фирмы не позволяют привлечь подрядную компанию, есть ряд игр, которые легко организовать и провести собственными силами прямо в офисе: «Крокодил», «Контакт», «Хранитель тайн», «Да-Нетки», «Я возьму с собой в дорогу…», «Овцы и Волки» и многие другие. Они не требуют специальной подготовки, дополнительного оборудования, подбора тематики. Отличный вариант для офисного помещения – настольные игры, шашки, шахматы, нарды.

Творческие мероприятия

Тимбилдинг творческого направления обеспечивает персоналу приятный спокойный отдых и дает возможность показать свой потенциал, не связанный с трудовой деятельностью. В таких мероприятиях нет элементов соревнования. Они развивают у членов коллектива уже существующие умения, превращая их в навыки, или формируют абсолютно новые.

Хорошо, когда творческая деятельность направлена на общий результат: гигантский пазл, картина из элементов в корпоративной тематике, кулинарный тимбилдинг. В таком случае, персонал видит, что работа каждого участника важна для достижения одной цели. При подготовке к творческому мероприятию следует учесть возрастные группы сотрудников, гендерные особенности коллектива, чтобы событие заинтересовало всех присутствующих. Каждое творческое мероприятие проектируется агентствами индивидуально, в зависимости от поставленных командообразовательных целей и задач.

Популярные творческие корпоративные мероприятия:

• арт-терапия (рисование различными инструментами и материалами);
• мастер-классы различных направлений;
• декоративная роспись;
• костюмированная фотосессия;
• театральный эскиз;
• уроки хореографии;
• актерское мастерство;
• музыкальный вечер;
• флористическая сказка.

Если персонал не интересуют спортивные, творческие, интеллектуальные мероприятия, или они не оправдали ожиданий, используются нестандартные технологии. Для работников IT-компаний интересен будет групповой онлайн-квест. Если в коллективе, в основном, сотрудники среднего возраста, отличной идеей станет тимбилдинг в формате дня семьи. Его можно организовать за городом, устроив пикник, соревнования, мастер-классы, спортивные или подвижные игры. Важно отдельно продумать развлечения для маленьких детей или заказать услуги профессиональных аниматоров.

Для повышения социальной ответственности персонала применяются проекты, направленные на волонтерскую и благотворительную деятельность, экологического направления. Можно навести порядок в парке, сквере, у водоема, посетить дом престарелых, приют для животных. Такие мероприятия объединяют коллектив, вызывают положительные эмоционально-психологические волны.

Для успешного, продуктивного тимбилдинга нужно, чтобы каждый участник мероприятия чувствовал равенство и уважение, понимал, насколько важна его роль в общем деле. Менеджмент, руководители, рядовые сотрудники – все должны находиться в равных условиях. Никаких должностей, иерархии и официоза, только так можно объединить коллектив и построить дружественные, доверительные отношения.

Каждое тимбилдинговое мероприятие нуждается в тщательной подготовке. Для максимального достижения нужного результата и решения всех поставленных бизнес-задач лучше доверить организацию тимбилдинга профессионалам: профильным центрам, ивент-агентствам. У них работают специалисты, имеется необходимый инвентарь. Они сотрудничают с разнообразными площадками, обустроенными, оснащенными всем необходимым и наиболее подходящими для проведения корпоративных событий.

Если вы считаете, что такие услуги слишком дороги и решили самостоятельно подготовить мероприятие, вам нужно будет учесть множество нюансов. Подберите тематику и формат, составьте интересный, увлекательный сценарий, арендуйте необходимую площадку: каток, творческую студию, другую локацию. Пригласите коучей, тренеров, мастеров, которые будут вести корпоратив. Организуйте питание, напитки для персонала, в зависимости от длительности тимбилдинга.

Подсчитайте расходы на проведенное мероприятие. Сравните их со стоимостью заказа услуги «под ключ» в агентстве. Вы поймете, что при самостоятельной организации теряете не только время, нервы и силы, но и не экономите деньги. Благодаря обширной сети деловых связей, профильные компании получают скидки на аренду, сопутствующие услуги для своих заказчиков.

Агентство Art Event предлагает вам заказать «под ключ» командообразующее мероприятие любого масштаба. Мы гарантируем индивидуальный подход и организацию успешного тимбилдинга в границах выделенного вами бюджета. Наши специалисты справятся с самыми сложными бизнес-задачами: персонал станет одной командой, адаптация новичков пройдет быстро и безболезненно, затянувшиеся конфликты сойдут на нет. Позвольте своим сотрудникам и себе отдохнуть, расслабиться, пообщаться в неформальной обстановке. А профессионалы нашей компании поработают для вас.