Составление плана рассадки гостей на свадьбе: всё в одном руководстве

Схему рассаживания приглашенных нужно начинать планировать как можно раньше, чтобы избавить себя от проблем и неприятностей на банкете. Для разработки плана рассадки потребуется время. Сначала вы составите список гостей и выберете площадку. После этого можно набросать черновой план размещения. Посчитайте, какое количество столов понадобится и сколько человек сядет за каждый. Результат повлияет на схему расстановки мебели, меню и украшение пространства. Подумайте, как совместить гостей по возрасту или интересам, чтобы они могли найти общие темы для общения и не скучали на свадьбе.

После рассылки приглашений вы будете точно знать, кто ответил отказом и сколько людей будет на торжестве. Из чернового варианта можно убрать тех, кто не придет, а остальных гостей распределить на освободившиеся места. Схему нужно составить не позже, чем за 2-3 недели до свадьбы. Ее получают организатор и декоратор. Они разрабатывают схему и подготавливают именные карточки, продумывают оптимальное размещение декора.

Никто не застрахован от форс-мажорных ситуаций, поэтому за 3-5 дней до свадьбы свяжитесь со всеми приглашенными и узнайте, нет ли изменений. Может быть, что кто-то не придет, а другой человек захочет взять с собой девушку или парня. В случае таких изменений придется вносить изменения в план рассадки, составляя финальный вариант. Его нужно передать команде организаторов вместе со списком гостей, который получат ведущий и банкетный менеджер площадки.

Читайте подробнее: Подготовка к свадьбе: подробный план на каждый период до 3 месяцев

Для составления правильного плана рассадки нужно проанализировать личность каждого гостя. Лучше всего составить таблицу со столбцами: имя; отношение к семье жениха или невесты (друг, сестра, начальник и т.д.); возрастная категория; личные особенности (хобби, профессия, интересы, черты характера). Распределяя приглашенных за столы, обращайте внимание на возраст. Старшие люди нуждаются в спокойном общении и отдыхе, поэтому слишком шумная молодежь может им мешать. Гостей, пришедших в паре, стоит для комфорта посадить рядом, одиноких – также за одним столом, чтобы они могли познакомиться.

Обращайте внимание на отношения между присутствующими. Гости-друзья должны находиться все вместе, даже если они пришли в парах. Если вы пригласили экс-возлюбленных, которые будут на свадьбе с теперешними половинками, лучше размещать их подальше друг от друга. Вы знаете всех, кто будет на торжестве, поэтому учитывайте совместимость характеров соседей по столу. Родственников со стороны жениха или невесты, друзей молодоженов стоит размещать вместе, чтобы они могли пообщаться. Не забудьте о комфорте вегетарианцев и аллергиков, которым требуется отдельное меню. Возможно, такие будут среди ваших гостей.

Существует несколько способов размещения гостей. Выбирая наиболее подходящий тип, нужно учитывать число приглашенных и особенности площадки. На домашних камерных свадьбах, где присутствуют только близкие люди, чаще всего устанавливают один или пару длинных общих столов. За ними сидят гости и молодожены. Еще один традиционный вариант – П-образный. Он не слишком актуален, даже если отделить стол для молодых. План рассадки за двумя параллельно установленными столами – не слишком удобен для общения. Гости могут общаться только с людьми, находящимися в поле их зрения, – соседями и сидящим напротив человеком.

Наши наблюдения показали, что наиболее удачный вариант – европейский, за круглыми столами, рассчитанными на размещение 8-10 гостей. Составляя план рассадки, важно создать комфортную обстановку, оставляя на каждого человека не менее 60-80 см. Не перегружайте столы, ведь это вызовет неудобство у приглашенных, усложнит сервировку и работу официантов. Лучше рассадить гостей на места, с которых они будут хорошо видеть новобрачных. Если нужно – добавьте дополнительный столик.

Для больших площадок отлично подходит схема размещения по 6-10 присутствующих за прямоугольными отдельными столами. Так можно создать менее формальную праздничную обстановку с нестандартной сервировкой и оригинальным декором. Всем гостям будет отлично видно жениха с невестой. Выбирая такой план рассадки, нужно тщательно спланировать расстановку мебели, чтобы хватило места на танцы и перемещение по залу.

Люди, которые дали вам жизнь, заслуживают благодарности и уважения. Конечно, родители – самые важные гости вашего торжества. Составляя план рассадки, тщательно продумайте возможность посадить их всех вместе за один стол – отдельный. Так родители жениха и невесты смогут пообщаться в праздничной обстановке, которая их сблизит, сделает членами одной семьи. Еще лучше, если они будут сидеть рядом с вами.

Преимущества планирования:

• план рассадки избавит присутствующих от некомфортных ситуаций;
• наличие схемы размещения приглашенных у входа в банкетный зал поможет предотвратить суету и хаос;
• карточки рассадки помогут персоналу не перепутать блюда в случае необходимости отдельного меню;
• благодаря оптимальной расстановке мебели и декора, все гости будут хорошо видеть жениха и невесту;
• ведущий свадьбы при проведении праздничной программы будет знать, где сидит нужный ему человек;
• составленный заблаговременно план рассадки дает возможность своевременно вносить коррективы в связи с изменением состава и количества гостей, обеспечивает экономию финансов.

Проанализовав список гостей и составив приблизительную сортировку, можно наглядно изобразить рассадку с помощью макета. Для этого существуют специальные компьютерные программы. Если они вам не подвластны, сделайте бумажный макет в масштабе. Узнайте у менеджера банкетной площадки планировку и размеры помещения, сцены, барной стойки, танцпола и др. У него должна быть схема зала с указанием нужных вам габаритов.

Для создания макета нужно вырезать из цветной бумаги столы и стулья в форме кругов, квадратов, учитывая форму мебели. Расставьте вырезанные фигурки на большом белом листе с нарисованными уже существующими зонами. Если вы заметите, что места недостаточно, попробуйте изменить рассадку гостей. Можно вынести некоторые локации за пределы банкетного зала. В летнее время пространство для танцев и активности может разместиться на веранде или на открытой площадке, а зона пожеланий или фотозона будут находиться в другом помещении. Наш многолетний опыт подсказывает, что, если вы обратитесь за помощью в этом вопросе к организатору свадьбы, он поможет подобрать оптимальный вариант.

Чтобы свадьба и банкет были безупречно организованы, а гости не толпились у входа, следует повесить на дверях или у гардероба схему размещения столов и рассадки за ними приглашенных. Так все присутствующие спокойно займут свои места, смогут полюбоваться сервировкой и порадоваться скромному подарку, который предназначен именно для него. Ведущий должен знать местонахождение плана рассадки, чтобы сообщить его гостям при приветственном фуршете.

Это интересно: Возможно ли организовать свадьбу без профессионального ведущего?

Если важно, чтобы каждый из приглашенных занимал за столом определенное место, понадобятся именные карточки. Вы можете подготовить классические бумажные варианты. Гостей приведут в восторг оригинальные карточки с именами, нанесенными на фрукт, фотопленку, бирочку комплимента.

Надеемся, рекомендации свадебных экспертов компании Art Event помогут вам без проблем составить план рассадки, который будет комфортным для всех гостей. А чтобы свадьба прошла безукоризненно и оставила у вас только радостные, счастливые воспоминания, доверьте ее организацию и проведение команде нашего ивент-агентства. У нас – море уникальных идей и большой профессиональный опыт. Избавьте себя от хлопот и переживаний!