Мы работаем, а вы отдыхаете
Как правило, для проведения свадьбы на природе выбирают тёплое время года: лето, позднюю весну или сентябрь. Конечно, можно устроить торжество и зимой, но такая свадьба очень требовательна в плане подготовки и логистики. Сейчас мы рассмотрим классический летний вариант.
При организации свадьбы на природе следует продумать следующие моменты:
- Выбор места проведения
- Оформление свадьбы
- Логистика
- Свадебное меню
- Развлечения для гостей
Выбор места проведения
Свадьбу на природе можно провести не только в Подмосковье, но и в черте города. Для этого существуют разнообразные шатры и усадьбы. К примеру, потрясающе красивую свадьбу можно устроить в усадьбе Кусково, Коломенское, Измайлово и многих других. В каких-то усадьбах вам предложат банкетный зал или ресторан, а в каких-то — арочный шатёр. Что выбрать — зависит только от ваших пожеланий.
С одной стороны, свадьба на природе в шатре — это очень красиво, особенно если он стоит на берегу реки. С другой, в непогоду в закрытом помещении будет намного уютнее. При выборе шатра следует сразу подумать об отоплении на случай плохой погоды (особенно это актуально в межсезонье, когда погода менее стабильна). Для этого отлично подойдут тепловые пушки, которые можно взять в аренду.
Не менее важный вопрос — это туалет для гостей. Нужно выяснить, что за туалет находится рядом с шатром и есть ли он вообще. В противном случае придётся заказывать кабинку-биотуалет отдельно. Свадьбу на природе в Москве можно отметить не только в шатрах и усадьбах, но и в некоторых ресторанах с большой зелёной зоной. Правда, стоимость банкетного меню в таких местах, как правило, выше.
Наиболее оптимальным решением является загородная организация свадьбы на природе. Сейчас в пределах 10-20 км от Москвы расположено немало загородных комплексов, парк-отелей и домов отдыха. В таких местах зачастую есть и банкетные залы, и шатры, в шаговой доступности от которых есть вся необходимая мероприятию инфраструктура. Также огромный плюс таких мест заключается в наличии номерного фонда. Классическое предложение — номер в подарок для молодых, где можно привести себя в порядок, прежде чем выходить к гостям на банкет. Очень часто можно со скидкой забронировать номера и для своих гостей или же предложить им самим позаботиться о собственном проживании. В этом случае свадьба на природе растягивается на два великолепных дня, в каждый из которых гостей ждёт своя программа.
Организация свадьбы на природе: советы экспертов
Исходя из многолетнего опыта, мы подходим к проведению свадьбы на природе комплексно, с соблюдением следующих этапов:
Оформление свадьбы
Свадьбу на природе можно оформить в классическом стиле вне зависимости от площадки. Правда, иногда место проведения всё же диктует свои условия: например, если вы решили провести свадьбу на природе в Москве и выбрали один из залов в усадьбе Царицыно или в Измайловском Кремле, то скорее всего, ваша свадьба планируется в купеческом или русском классическом стиле.
Поклонникам рустика придётся выбрать место загородом, желательно с просторным полями или рекой в пешей доступности — для стильной фотосессии.
В загородных комплексах отдыха — в банкетных залах и ресторанах — можно сделать любое оформление, в том числе и тематическое. Темой может быть как что-то простое (например, цвет), так и концептуальное вроде фильма или книги.
Логистика
При организации свадьбы на природе, особенно загородом, это один из самых важных моментов. Первым делом вы должны позаботиться о том, чтобы доставить своих гостей на место торжества. Если вы планируете роспись в тот же день, не стоит приглашать гостей в ЗАГС — лучше сразу заказать для них трансфер в загородный отель. В противном случае вы потеряете намного больше времени на дорогу и утомите переездами гостей.
Если для гостей забронированы номера, заказывайте трансфер на первую половину дня. Гости успеют приехать, переодеться и спокойно привести себя в порядок до начала банкета. Кто-то даже, быть может, успеет искупаться в бассейне или сходить в спортзал. Если номеров для гостей нет, приглашать их нужно к началу фуршета, то есть за час-полтора до начала банкета. Убедитесь в том, что в отеле их есть кому встретить. Как правило, при проведении свадьбы на природе эту роль берёт на себя свадебный организатор. Он же проверяет, чтобы к моменту приезда гостей банкетный зал и приветственный фуршет уже были готовы.
Не менее важно позаботиться и о том, как гости будут возвращаться домой. Не все останутся на ночь? Кто-то приедет и уедет на своей машине? Выясните это заранее. Если только несколько человек собираются уезжать сразу после банкета, закажите для них такси. Если же больше — вам придётся снова заказывать трансфер. Главное помнить, что перемещение гостей до отеля и обратно — ваша забота, а не их.
Свадебное меню
Если банкет проходит в зале (особенно с хорошим кондиционированием), то волноваться не о чем. Если же на свежем воздухе в шатре, то стоит обратить внимание на то, какие именно блюда будут подаваться и как. На фуршете не должно быть ничего тающего (например, шоколадных конфет), а также того, что быстро портится на жаре. Лучше отказаться от мясных закусок и жёлтого сыра — его стоит заменить самыми твёрдыми сортами и не увлекаться с количеством. Оптимальным выбором в жаркое летнее время для свадьбы на природе станут закуски-снэки (печенье, хрустящие палочки), орехи, цукаты и свежие фрукты.
На самом банкете откажитесь от закусок, которые не должны долго стоять на столах. В частности, от селёдки, слишком большого количества солёной рыбы и мясных закусок. Учтите также, что летом салаты, заправленные майонезом, едят куда неохотнее, чем заправленные маслом.
Развлечения для гостей
Свадьба на природе открывает большой простор для фантазии, когда речь заходит о развлечениях. Ведь вы теперь не ограничены только залом — можно устроить квесты и забавы на улице, если позволяет территория.
Некоторые отели разрешают запускать фейерверки и петарды — это может стать великолепным завершением свадебного вечера. Если же пиротехника запрещена, эффектный финал можно устроить, запустив в небо светодиодные шарики. Они абсолютно безопасны и разрешены на всех площадках за исключением тех, которые находятся вблизи аэропортов.
Начать свадьбу на природе можно не менее эффектно, например, приехав к шатру или банкетному залу на карете. Шатёр стоит возле реки? Прекрасно! Значит, к нему можно подплыть на лодке. Используйте загородную территорию на всю катушку. В конце концов, к месту торжества можно прилететь на вертолёте, если у отеля есть посадочное поле.
Немаловажно подумать и о развлечениях на второй день. Как правило, в загородном комплексе уже можно найти всё необходимое, чтобы не скучать: и тренажёрный зал, и солярий, и бассейн, и беседку с мангалом, и прогулки на лошадях, и другие забавы. Самое главное, узнать обо всём заранее, чтобы предупредить гостей или уже распланировать второй день, наполнив его классной развлекательной программой.
Заинтересовались? Звоните!
1. В каком формате будет проходить праздник?
Корпоративное мероприятие может проводиться, как шоу, мастер-класс или соревнование между командами. Гости смогут познакомиться с особенностями кухни разных стран, узнать секреты создания необычных блюд и попрактиковаться в их приготовлении. Если на первом плане стоит командообразование, то лучше выбрать командную игру, полную азарта и соперничества. Такой тимбилдинг дополняется любыми активностями. Мы реализуем любое ваше желание.
2. Как рассчитывается стоимость свадьбы?
Финансовая сторона свадьбы – самый важный вопрос, ведь у каждого заказчика разные возможности. При составлении сметы расписывается и просчитывается отдельно каждая позиция. Мы поможем вам понять, каков порядок цен у нас в агентстве и как происходит распределение бюджета. Как такового минимума не существует. Если гостей 40 и более человек, то свадьба обойдется вам в 800 000 рублей. Наши специалисты адаптируют услуги под любую выделенную сумму и найдут лучшие варианты для ее распределения.
Теперь подробно расскажем о стоимости услуг (она указана в рублях).
Площадка для выездной регистрации – 10-50 тыс. Если вы выберете для проведения банкета ресторан с подходящим для церемонии пространством, то площадка может предоставляться бесплатно. Также мы предлагаем бесплатные локации для церемонии в парке, усадьбе. Стоимость услуг выездного регистратора – от 10 тыс.
Банкетный зал ресторана, стационарный шатер, веранда, беседка – от 5000 на человека. Цена зависит от уровня заведения, сложности и изысканности меню, видов алкоголя. Если вы выберете для свадьбы услугу кейтеринга в арендованном помещении, мобильном шатре, то с установкой, декорированием и оснащением конструкции удобствами она обойдется вам порядком дороже.
Организация свадьбы невозможна без ответственного, достойного ведущего. Мы предлагаем вам только лучших в своей сфере специалистов. В смете их услуги будут оценены в 6-7 тысяч. Если вы желаете, чтобы на вашей свадьбе ведущим было медийное лицо – рассчитывайте на 200 и более тысяч. Работа свадебного распорядителя оценивается от 12 тыс.
Для свадьбы необходимо выбрать профессиональных операторов, снимающих фото и видео. У нас есть отличные специалисты, услуги которых стоят 6-7 тысяч в час. Но, поверьте, качество фотографий и видеосъемки приведет вас в восторг. Фото и видео захочется пересматривать вдвоем и с друзьями.
Оснащение локации аудиотехникой и работа звукорежиссера обходится от 20 000. Финальная стоимость определяется в соответствии с размерами площадки, ее особенностями и техническими требованиями. Для выступления кавер-группы потребуются дополнительные инструменты. Наши диджеи имеют достаточный опыт работы, чувствуют публику и умеют ее «зажигать».
Жених и невеста – ключевые фигуры торжества. Над созданием их нарядов потрудятся стилисты. Они помогут выбрать платье и позаботятся о подборе костюма, составляющего с ним идеальную пару. Визажист сделает образы гармоничными. Также необходимо проведение репетиции. Стилисту и визажисту, в среднем, придется заплатить 15-18 тыс.
Настоящее украшение и кульминация свадьбы – торт. Килограмм сладкого шедевра стоит около 2000. Окончательная стоимость будет известна при определении общей массы, состава начинки, сложности приготовления и декора. На одного гостя понадобится приблизительно 150 г десерта. Мы сотрудничаем с кондитерами высокой квалификации, которые способны воплотить ваши сладкие фантазии в реальность. Вы сможете бесплатно продегустировать начинки разных видов, чтобы выбрать ту, с которой ваш свадебный торт будет произведением искусства. Его украсят в соответствии с вашими пожеланиями.
3. Какие аксессуары могут понадобиться на свадьбу?
Конечно, можно обойтись и без каких-либо аксессуаров, но красоту и колорит вашей свадьбе добавят и подчеркнут следующие приятные мелочи:
- Бокалы;
- Авторские пригласительные;
- Бонбоньерки для гостей;
- Подушечка для колец;
- Зонтик для невесты в общем стиле свадьбы;
- Палантин или пелерина для невесты в холодное время года;
- Воздушные шарики;
- Лепестки роз в корзинке;
- Украшения на бутылки шампанского на стол молодоженов;
- Свечи для домашнего очага;
- Книга пожеланий;
- Подвязка невесты;
- Дублер свадебного букета.
4. Какие задачи берет на себя агентство Art Event?
Наши профессионалы оказывают услугу организации свадьбы на природе под ключ: от дизайна пригласительных до развоза гостей по Москве после события. Специалисты выберут место для мероприятия, учитывая все нюансы: тематический стиль, количество гостей, особенности погоды.
Площадка будет оформлена и оборудована всем необходимым. Наши сотрудники обеспечат логистику, трансфер в отель, ресторан. Мы составим уникальный сценарий мероприятия, организуем выездную церемонию. Атмосферу и настроение на тематической свадьбе создадут соответствующие наряды, декорации, приглашенные артисты и ведущие, оригинальная развлекательная программа.
5. Какие сроки подготовки?
Очень сложно найти подходящее незабронированное место для проведения, свободных специалистов, незанятых подрядчиков, соответствующий транспорт для кортежа и трансфера. Для спокойной, неспешной подготовки к торжеству понадобится около трех месяцев. За это время вы сможете внести коррективы в сценарий, изменить количество гостей.
Стоит позаботиться о заказе свадебных услуг в нашем агентстве заранее. Тогда свадьба будет по-настоящему роскошной и незабываемой. Если у вас остались вопросы, свяжитесь с нашим специалистом по телефону – он предоставит всю интересующую вас информацию в индивидуальном порядке.
6. Когда нужно подавать заявление в ЗАГС?
Официальное заявление в ЗАГС подается за 1 месяц до свадьбы, но мы рекомендуем сделать это заранее, для того чтобы выбрать наиболее удобное время росписи.
