Неожиданная смена даты свадьбы: как справиться с трудностями

В нештатной ситуации с переносом свадьбы, несомненно, некоторую часть денег не получится вернуть. Не все люди, с которыми у вас были договоренности, пойдут навстречу. Не всегда можно возвратить средства за бронирование зала в ресторане. Задатки также не возвращаются. Постарайтесь прийти к осознанию факта, что в случившемся нет вашей вины, даже если вы потеряете значительную сумму. Не стоит мучить себя обвинениями, злостью, тратить время на самокопание – вы бы никак не смогли предугадать, что возможна такая ситуация. Обвинять в ней некого – так сложились обстоятельства. Вдохните поглубже, выдохните, и начните действовать.

Перенос даты свадьбы касается не только вас, но и людей, которые причастны к вашему торжеству. Отменяется банкет в ресторане, фотосъемка, укладка волос, номер в отеле. Люди, которые должны были помогать вам создавать праздник, не заинтересованы в том, чтобы утратить с вами контакт. Обязательно начните активные переговоры с каждым специалистом. Согласно нашим наблюдениям и знаниям в данной сфере, вы будете одной из многих, кому требовался перенос даты мероприятия.

Предложите каждому идеи по продолжению сотрудничества:

• если фотограф, получивший задаток, не освободит полностью нужную вам дату, может быть, он проведет мини-фотосессию;
• в ресторане могут быть другие варианты на перенесенный день вашей свадьбы – зал поменьше, летняя беседка или зимняя терраса;
• в отеле также не стоит сразу отменять бронирование – поинтересуйтесь у администрации заведения насчет номера на новую дату, рассмотрите варианты с пониженным и повышенным уровнем;
• если вы шьете платье под заказ и мастер не успеет его создать, поищите модель в  подобном стиле в салонах или возьмите в аренду;
• поговорите с сотрудниками ЗАГСа о переносе регистрации – если причина серьезная, можно попробовать найти компромисс.

Подробнее: Как выбрать свадебное платье

Если организовать торжество в заранее предусмотренных масштабах и стилистике не получается, можно сымпровизировать. Придумайте что-нибудь новое, пусть даже оно будет не таким масштабным и фееричным. Никто вас не будет обвинять, если вы решите провести праздник раньше, и не так, как запланировали. Вы пригласили близких людей, поэтому они прекрасно вас поймут. Скажите, что банкет в ресторане через три месяца отменяется, а вы предлагаете всем через пару недель выехать к водоему, на природу, где и будет свадьба. Для людей такие вещи обычно оказываются довольно простыми к восприятию, поэтому не усложняйте себе жизнь.

Читайте также: Организация свадьбы мечты: пошаговое руководство

Если для переноса требуется отменить приглашения для гостей, просто принесите им свои извинения и объясните причину. Вы можете провести свадьбу в самом тесном кругу родных людей, а для друзей организовать формат полегче в любую другую дату. Так можно и значительно сэкономить деньги на аренде большого зала, меню, транспорте, развлекательной программе.

Праздничный ужин обойдется дешевле, а площадку для его проведения найти намного проще. Если вы решите провести его в ресторане, выбранном изначально, то депозит покроет большую часть расходов. Это выгодно и заведению, и вам. Экономия за счет уменьшения количества гостей способствует повышению уровня всех составляющих свадьбы. Но такое решение – крайне радикальное. Перед его принятием постарайтесь пересмотреть и оценить все возможности. Если в уверены, что именно так нужно поступить, сразу предупредите всех приглашенных, чтобы кто-то из потенциальных  гостей не купил очень дорогое дизайнерское платье специально ради вашего праздника.

Если организацией вашей свадьбы занимаются профессионалы, как можно быстрее расскажите им о своей проблеме. Агентство – это специалисты, которые имеют достаточный опыт работы в экстренных режимах и повышенную устойчивость к стрессовым ситуациям. Они тесно сотрудничают со всеми участниками организационного процесса, знакомы с ними лично и могут обращаться к ним с различными предложениями, зная, что будет выгодно для обеих сторон. Такой ресурс невероятно полезен.

Полина Шталенкова — Исполнительный директор

Как подсказывает нам опыт, ваша беседа с администрацией отеля или ресторана не будет слишком убедительной. Если агентство направит к этим людям своего сотрудника, результат сложится в вашу пользу. Ведь именно этот человек со стабильностью и регулярностью обеспечивает заведение хорошими клиентами. И так – практически по всем пунктам. Специалисты, наиболее вероятно, помогут вам получить «добро» относительно переноса даты официальной регистрации в ЗАГСе. Они отлично ориентируются в стоимости услуг, имеют опыт взаимных уступок, знают, как подойти к решению спорных вопросов. Предоставьте агентам возможность избавить вас от проблем.

Не стоит допускать распространенную ошибку: не принимайте ранее установленную дату проведения мероприятия как последний шанс. Не нужно так думать! Вы можете отложить праздник на любое время или перенести его на более раннюю дату. «Единственный правильный» свадебный сценарий, который необходимо осуществить за один день, – это миф. Берегите свое здоровье и нервы – это очень важно. Праздник можно организовать только при полном душевном спокойствии, чувствах радости, любви и счастья. Пусть даже официальное бракосочетание состоится в другой день.

Не стоит нервничать, а нужно собраться с мыслями, обсудить с любимым человеком возможности, желания и ресурсы, а затем – сделать оптимальный выбор. Делегируйте организацию и проведение свадьбы команде агентства Art Event – мы найдем наилучший выход из любой ситуации, а вы сможете полноценно насладиться собственным торжеством.