Тайминг свадьбы: ключевые моменты и советы по составлению расписания

При планировании свадьбы нужно сначала определить общее время празднования – один день, два или три. Чем большее количество гостей вы приглашаете, тем больше нужно выделить времени для праздника. Затем выделите основные точки в графике – наиболее важные этапы мероприятия. Обязательно отведите время для сборов, фотосессии, встречи жениха с невестой, трансфера, Welcome-Time для гостей с легким фуршетом и коктейлями, церемонии, банкета, развлечений и танцев, выноса торта. Это будут главные события, к которым потом нужно добавить второстепенные: поздравления от гостей, смена образов, танцевальные перерывы. Сделайте в тайминге точками отсчета начальный этап свадьбы (сборы молодженов), фотосъемку, церемонию, банкет, финальную часть с выносом торта, фейерверком и прочее.

Благодаря нашим знаниям, полученным практическим путем, мы настоятельно рекомендуем вам не перенасыщать день свадьбы событиями. Из-за желания удивить гостей некоторые молодожены стараются запланировать как можно больше активностей разного типа. Чаще всего это происходит из-за отсутствия опыта организации подобных мероприятий. В результате гости или не оценят такие старания, или просто устанут. Свадьба должна проходить в удовольствие для всех ее участников, без суеты, лишних приготовлений и нервов, с улыбками новобрачных и гостей. Не нужно возить друзей по локациям для фотосессий, принуждать их к участию в ненужных активностях.

Старайтесь максимально соблюдать тайминг, особенно в отношении церемонии. Это – кульминационная часть свадьбы. Остальные этапы допускают опоздания в 15-20 минут. Ни в коем случае не паникуйте! При грамотном планировании времени у вас не будет повода нервничать. Вы будете получать только удовольствие и ощущать радость от идеально организованного важного торжества.

Идеальный тайминг для свадьбы должен быть максимально подробным. Его нужно довести до сведения всех участников мероприятия: гостей, ведущего, регистратора, фотооператора и т.д. Каждый специалист должен знать в точности свое время работы. Гости, ознакомленные с таймингом, также смогут планировать свой день. Они не опоздают на церемонию и будут знать, во сколько закончится праздничный банкет.

Расписывайте подробно все события от утреннего пробуждения до окончания ужина в ресторане. Если вам удобно – составьте таблицу с таймингом или обычный текстовый график: время + событие. Мы предоставляем ориентировочный шаблон, в который вы внесете свои изменения, дополнения, опираясь на собственный сценарий свадьбы. В нашем тайминге указаны только основные моменты.

8:00 – 9:00 – пробуждение и завтрак

Чтобы прекрасно себя чувствовать и отлично выглядеть, запланируйте подъем в привычное для вашей пары время. Накануне не должно быть девичника или мальчишника. Организуйте их заранее, за несколько дней до свадьбы. Уделите достаточно времени сну и хорошо позавтракайте – вам нужно запастись силами и энергией.

11:00 – приход стилиста, начало подготовки молодоженов

На создание макияжа и прически невесты уйдет не менее трех часов. Еще около получаса – на дополнительные процедуры (покрытие тела блестками и др.). Чтобы тайминг был более точным, заранее прорепетируйте образ. Пусть стилист и визажист обсудят с вами все его тонкости. За несколько дней до свадьбы сделайте педикюр, маникюр. Жениху для сборов достаточно около часа. Если вы хотите выделить время для промежуточной фотосессии (будуарной или пижамной), добавьте еще 20-50 минут.

12:00 – прибытие фотографа и видеографа, начало фотосессии

Позаботьтесь о том, чтобы букет невесты был у нее уже во время сборов. Попросите кого-то из друзей забрать его у флориста и привезти утром пораньше. Букет поможет создать романтичные эстетичные фото. Фотограф поможет вам заранее собрать референсы и аксессуары для утренней съемки невесты. Для идеальных фотографий потребуется съемка не только деталей образа, но и ваших эмоций от приготовления к свадьбе.

13:30 – завершение подготовки жениха, начало фотосъемок

Жениху на фотосессию не требуется много времени. Достаточно около получаса, чтобы заснять фотографии с разными локациями и композицией.

14:00 – завершение подготовки невесты, начало фотосессии

Тайминг предусматривает полную готовность невесты. Как и для съемки жениха, необходимо провести фотосессию новобрачной в финальном образе.

14:30 – 15:30 – встреча пары и совместная фотосессия

Первая встреча с ее трепетными эмоциями, написанными на лицах молодоженов, – это всегда трогательно и романтично. Фотографу и видеографу необходимо суметь поймать их и запечатлеть навсегда. Обязательно найдите красивую локацию для прогулки и составьте сценарий встречи. Пусть специалисты помогут вам выбрать лучшие ракурсы. Для съемки на одном месте достаточно до получаса, в нескольких – час. Предусмотрите заранее маршрут от локации фотосессии до площадки для церемонии. Внесите время в тайминг.

15:30 – 16:00 – отдых пары после фотосессии

Перед церемонией вам обязательно нужно немного отдохнуть, перекусить, собраться с силами. Не пропускайте этот этап в своем расписании.

17:00 – 18:00 – сбор гостей и фуршет

Гости обычно собираются за час до начала церемонии. Подготовительная работа декораторов и организаторов в это время уже полностью закончена. Гости смогут общаться под легкую ненавязчивую фоновую музыку. Для угощения следует приготовить легкие закуски и напитки.

18:00 – 18:20 – приглашение гостей на церемонию, основное событие свадьбы

На данном этапе существуют традиционные организационные моменты, которые нужно выполнить:

• рассадить гостей;
• продумать красивый выход жениха;
• невеста выходит под руку с папой (дедушкой, братом), одна или с будущим мужем;
• выносятся кольца;
• свадебный регистратор произносит речь;
• звучат клятвы в вечной любви;
• новобрачные обмениваются кольцами, целуются.

В тайминге на церемонию отводится до 20-25 минут. Если в сценарии запланирован выход с подружками невесты, друзьями жениха, стоит добавить около 15 мин. Столько же понадобится при исполнении нетрадиционных клятв (стихотворений, песен), произнесении речей близкими людьми.

18:20 – поздравления от гостей, групповая фотосессия

Близкие люди обязательно будут вас поздравлять после церемонии, дарить цветы и подарки. Не стоит пренебрегать объятиями с родственниками, друзьями. Фотографируйтесь с гостями. Если позволяет погода на улице или достаточно места в  помещении, сделайте групповое фото. На все это понадобится около получаса. Затем свадебный распорядитель, координатор, ведущий, друг или родственник молодоженов приглашает всех в зал на банкет. Новобрачные входят последними, когда гости уже сидят на своих местах и аплодируют виновникам торжества.

19:00 – банкет с развлекательной программой

При подготовке к банкету необходимо создание общего плана рассадки гостей. Он также должен быть у координатора или распорядителя свадьбы и ведущего. На столах разложите индивидуальные карточки рассадки, чтобы гостям было легче найти свои места. Подача холодных закусок и салатов выполняется сразу, горячих закусок – через 60-90 мин. от начала банкета. Спустя такое же время после них подаются основные блюда.

Первые полтора часа гости расслабляются, погружаются в атмосферу праздника, наслаждаются едой, напитками и общением. Не планируйте на этот период активности, конкурсы и танцы. Внесите в тайминг приветственные речи молодоженов, прием поздравлений и подарков от гостей.

Открытие праздничной развлекательной программы – через полтора-два часа после начала банкета. Ее открывает первый танец жениха и невесты. Дальше – развлечения по вашему желанию и финансовым возможностям. Даем вам профессиональный совет: не утомляйте гостей просмотром ваших видео- и фотоархивов. Достаточно короткого ролика или слайдов. Обязательно наймите профессионального ведущего и попросите  подготовить к банкету оригинальные идеи, опциональные для гостей. Пусть проведет кроссворды, лотереи, игры, конкурсы, за участие в которых каждый приглашенный получит от вас небольшой презент.

23:00 – 23:30 – вынос торта, завершение торжества

Программа свадьбы должна быть насыщенной, но не утомительной. На банкет и развлечения достаточно отвести около 4,5-5 часов. Финальная часть (1-2 ч.) – плавное завершение мероприятия. Сюда включается угощение гостей тортом, заключительные танцы, трансфер приглашенных. Финал банкета и свадьбы в целом зависит от возможностей площадки, вашего желания и бюджета.

По времени окончания мероприятия договаривайтесь с администрацией локации. Праздник может длиться и до утра, если на площадке после вашего банкета не планируется другого. Для продления торжества после окончания работы ведущего необходимо заранее узнать тарифы на почасовую аренду зала и гонорары подрядчиков (музыканты, оборудование, фото- и видеосъемка). Учтите, что вам понадобится закрыть счет (если на банкете были допзаказы), упаковать остатки блюд в ланч-боксы, подсчитать остатки по алкоголю, погрузить все в автомобиль.

Базовую схему свадьбы составляют три неизменных пункта: утренние сборы, дневная церемония, вечерний гала-ужин и развлекательная программа для гостей. Эту сетку вы заполняете дополнительными моментами, которые нужны именно вашей паре. Опирайтесь на сценарий и составляйте поминутный тайминг, который нужно обязательно довести до идеального состояния. Отличное решение также – индивидуальные графики для подрядчиков, чтобы каждый из них четко знал свое время участия в мероприятии.

Существует несколько мелочей, которые необходимо учесть в расписании свадьбы. Чтобы подкорректировать макияж и прическу новобрачной понадобится до получаса. Еще столько же времени отведите на смену образов молодоженов, отдых после фотосессии, поздравления от близких после церемонии, форс-мажорные ситуации (пробки, опоздания гостей).

Читайте также: Организация свадьбы мечты: пошаговое руководство

Если все, что мы рекомендуем, кажется для вас слишком сложным – у вас есть превосходный выход из ситуации. Достаточно обратиться в агентство Art Event, чтобы заказать организацию и проведение свадьбы. Мы знаем, что и как делать, чтобы праздник запомнился гостям и вам на всю долгую и счастливую совместную жизнь вашей пары.