Выездная регистрация брака: особенности организации и этапы церемонии

Молодожены оставляют свои подписи на странице специальной книги, где имеются записи о проведении процедуры и выдаче соответствующего документа – свидетельства о браке. После этого они официально объявляются супругами. Выносить книгу регистрации актов гражданского состояния из помещения ЗАГСа запрещается. Но, законом предусмотрены исключительные ситуации для официальных выездных церемоний, если на то у молодых есть уважительные причины. Если у пары просто возникает желание провести регистрацию не в ЗАГСе, то процедура будет обычной постановкой неофициального характера, не имеющей юридической силы.

Свадьбы с выездной регистрацией отношений супругов находятся на пике популярности. Если вы рассматриваете вариант проведения торжеств не в ЗАГСе, лучше сразу предусмотреть все нюансы его организации. Давайте разбираться, что представляет собой церемония выездной регистрации.

Порядок организации торжеств зависит от формы регистрации: официально или неофициально будет проводиться оформление брака. Закон определяет осуществление выездной церемонии росписи. От пары подается заявление, с определением времени и места проведения официальной выездной регистрации. В городе есть ряд утвержденных локаций, которые доступны для такой процедуры. Заявление подают в учреждение ЗАГСа, к которому привязано место, где будет осуществляться выездная церемония росписи.

Если планируется неофициальная регистрация, то в период проведения торжеств молодожены по закону уже являются супругами. Пара подает заявление и официально расписывается в ЗАГСе заранее или в день, назначенный для выездного оформления брака. У молодоженов уже есть документ из ЗАГСа, подтверждающий супружеские отношения. Церемония на выезде будет просто символической театрализованной постановкой.

Если регистрация оформлена официально, в связи с уважительными причинами, оплачивается лишь актуальная госпошлина. ЗАГС предоставляет выезд сотрудников бесплатно. Оформление брака на территории культурно-исторического объекта оплачивается по тарифу, установленному организацией, к которой привязано здание. Сумма составляет от 10 000 рублей.

Неофициальная церемония обойдется дороже. Ее комплексная стоимость зависит от множества составляющих: аренды территории либо помещения, оборудования, масштабов и монтажа арки, декора и обстановки локации, музыкального сопровождения, работы регистратора, оператора, способа организации питания.

Если вы мечтаете об уникальной, незабываемой, неповторимой свадьбе, обращайтесь в агентство ART EVENT. Наша креативная команда организует для вас под ключ выездную регистрацию брака с воплощением ваших самых невероятных, фантастических желаний. Вам не нужно будет абсолютно ни о чем беспокоиться. Просто наслаждайтесь восхитительными эмоциями. Мы воплощаем мечты в реальность, чтобы сделать ваш особенный день счастливым!

Если молодожены желают осуществить оформление брака не в ЗАГСе, так как явка одного из них невозможна, они должны соблюдать установленный законом порядок. Обращаясь в ЗАГС, они должны написать заявление с указанием выездного характера регистрации. Необходимо указать название учреждения и адрес места, в которое необходимо выехать сотруднику с книгой и документами для совершения официальной процедуры. Для подтверждения уважительности причины неявки в ЗАГС, заявление дополняется соответствующим документом.

Раздельные заявления подаются в любой ЗАГС, расположенный на территории РФ, независимо от места прописки будущих супругов. Подпись отсутствующего заверяется нотариусом или уполномоченным на это руководителем медицинского, пенитенциарного учреждения.

Заявление в ЗАГС также подается через портал Госуслуг или многофункциональный центр. Молодожены должны иметь электронные подписи для заказа официальной услуги через веб-ресурс. Руководство ЗАГСа может ответить отказом, если сочтет причину неявки неуважительной. Закон предоставляет гражданам возможность в таких случаях обращаться в суд или вышестоящие органы.

Есть еще один вариант официальной церемонии вне ЗАГСа – на территории культурно-исторических объектов. Чтобы заказать услугу выездной процедуры росписи, заявление подается в учреждение ЗАГСа, за которым закреплена историческая памятка. Важно, чтобы обращение было подано заранее, за 3-6 месяцев до желаемой даты торжеств, так как данные церемонии популярны и востребованы, а места часто бывают заняты.

Досадным недоразумением может быть отсутствие в перечне для выездных официальных регистраций некоторых отведенных для нее мест. Сезон работы определенных музеев, усадеб и особняков начинается поздней весной и заканчивается ранней осенью. Места для желаемой даты проведения церемонии может не найтись. Официальная выездная регистрация проводится во время, установленное сотрудниками ЗАГСа, а не по желанию пары.

Юридической стороной свадьбы является официальное оформление брака в ЗАГСе. Данные о процедуре его регистрации заносятся в актовую книгу, молодожены ставят подписи, им выдается документ – свидетельство о браке, проставляются штампы в паспортах. Пройдя церемонию росписи в ЗАГСе заранее, без особых торжеств, молодожены готовятся к выездной регистрации в выбранном ими месте.

Организацией постановочного мероприятия занимаются сами молодожены, сотрудники агентства, работники места, где она будет проводиться. Продумывается стиль события, выбирается человек, который прочитает торжественную речь, осуществит выдачу семейного документа. Чаще всего церемонию проводит опытный ведущий, организатор церемонии, знаменитость, тамада, один из друзей. Иногда – сотрудник ЗАГСа. Супруги расписываются в символической книге или специально оформленном документе.

Что нужно предусмотреть и подготовить:

• арку с оформлением в концепции свадьбы;
• выбор регистратора;
• стол для росписи;
• папку и ручки;
• подушечку с кольцами;
• трансфер и места для гостей;
• музыкальное сопровождение;
• клятвы верности для молодоженов;
• лепестки цветов;
• красивую дорожку;
• шатер или беседку на случай непогоды.

Поход в ЗАГС вам уже не понадобится, поэтому для события можно выбирать любое место. Продумайте формат продолжения мероприятия после оформления регистрации: пикник, фуршет, банкет, дружеские посиделки. От этого зависит выбор места. Если для официальной процедуры список локаций ограничен, то здесь – любой каприз.

Интересный вариант – выездная церемония на загородной усадьбе. Арендуйте специальный свадебный дом или коттедж. Там предусмотрены шикарные места для крутых фотосессий, на территории могут быть шатры, веранды, беседки, террасы для банкетов. В доме можно будет остаться на ночь или провести несколько дней. Подобное предложение – загородная свадебная площадка для выездного оформления брака. Она отлично подходит, если гостям не потребуется место для ночлега.

Регистрация у водоема в теплый сезон – отличный выбор. Есть очень красивые места у озера, реки, на пляже в России или за границей. Восхитительные фото получаются при проведении мероприятия на мостике, пирсе. Атмосферной площадкой в любое время года является лесная поляна.

В каждом городе есть уникальное здание музея, старинной усадьбы, дворца. На некоторых исторических объектах можно провести даже официальную выездную регистрацию. Молодожены смогут почувствовать себя аристократами давних лет, владельцами роскошного строения. Оформление супружеских отношений в отеле или ресторане – прекрасное решение для холодной или дождливой поры. Там обязательно найдутся отдельные места для церемонии, банкета, спокойного отдыха. Регистрация брака в здании или шатре, оформленном в лофтовом стиле – трендовая современная тенденция.

Для пар, предпочитающих оригинальные решения, которые граничат с экстримом, замечательно подходит регистрация на крыше высотного здания, в горах, на борту круизного лайнера или теплохода. Если позволяет бюджет, выездную процедуру бракосочетания лучше организовать за границей.

Церемония на выезде длится до 20-25 минут. В указанный день оформляется и декорируется зона ее проведения, устанавливается оборудование. Если есть необходимость, регистратор с молодыми проводят генеральную репетицию. Для гостей, которые собираются постепенно, организовывается фуршетная и несколько интерактивных зон. В обозначенное время приглашенные рассаживаются по своим местам, и начинается выездная регистрация по заранее подготовленному сценарию.

Этапы церемонии

• торжественный выход брачующихся к арке или площадке под красивую музыку;
• вступительная речь регистратора;
• романтичные клятвы жениха и невесты в любви и верности;
• согласие на вступление в семейный союз;
• обмен кольцами;
• подписи супругов в символическом документе;
• скрепление брака поцелуем;
• поздравления от присутствующих на свадьбе;

• фотосессия;
• фуршет или банкет.

Самым важным преимуществом является полная свобода действий будущих супругов и их независимость от времени работы сотрудников ЗАГСа. Отсутствие строгого графика, оригинальное место проведения, выбор сценария, музыки, нарядов, стиля и индивидуального характера, роскошные фото и видео с мероприятия – это тоже значительные плюсы, которые обеспечивает выездная регистрация.

При официальном оформлении брачного союза, ЗАГС предоставляет парам стандартные услуги, ограничивает количество присутствующих на церемонии. При организации росписи на выезде вы можете приглашать неограниченное количество людей, планировать процесс, как вам удобно. Все необходимые составляющие праздника будут находиться на одной локации.

Конечно, выездная регистрация не лишена недостатков. Если ЗАГС предоставляет помещение, защищающее от капризов погоды, то церемония на открытом воздухе может быть испорчена внезапным дождем, сильным ветром. Если вы выбрали локацию на территории парка, сквера, набережной, необходимо специальное разрешение от городских властей. Также к минусам можно отнести длительную, серьезную, тщательную подготовку с учетом множества нюансов и значительную статью расходов. Классическая, традиционная роспись по цене дешевле по сравнению с выездной церемонии, но эффекта wow ожидать не приходится.