Светские мероприятия

Проведение имиджевых светских мероприятий – неотъемлемая составляющая бизнеса, способствующая его развитию, укреплению имиджа и репутации компании. Крайне важно, чтобы событие такого плана было организовано и реализовано на высшем уровне.

Особенности организации светских мероприятий

Светские мероприятия всегда относятся к VIP-категории. На них проводятся деловые встречи, обсуждаются идеи, завязываются новые знакомства и полезные связи. Проводя выставку, презентацию, фестиваль, корпоративный либо частный праздник, вечеринку, необходимо предусмотреть, чтобы каждый гость чувствовал себя комфортно, непринужденно.

У светских событий может быть разный масштаб, формат, цели, но существует ряд определенных требований, которые должны выполняться. Если вы решили самостоятельно заняться организацией, нужно четко представлять, чего вы хотите. Определите, какие задачи должно решать событие, кого следует пригласить, и поставьте основную идею, вокруг которой будут развиваться все действия.

Чтобы качественно провести светское PR мероприятие для продвижения бренда, сейчас недостаточно просто использовать известное имя или благотворительную программу. Благотворительность носит открытый характер, стала привычным коммерческим ходом. Чтобы PR-компания получилась громкой, эффективной, известной каждому, нужно разработать комплект, состоящий из известного имени, благотворительности, инновационных технологий. В тренде – светские мероприятия с использованием интерактива, технических новинок. Такой формат отличается эффективностью и позволяет достигать требуемых результатов в продвижении.

Если запланирован светский раут, то приглашаются избранные: люди, принадлежащие к деловой элите, состоятельные, знаменитые. Мероприятие премиум-класса направлено на общение. Разговоры о работе считаются здесь моветоном. Высокопоставленные персоны, богемные личности комфортно отдыхают, раскрепощаясь, общаясь в кругу равных им гостей.

При подготовке и проведении светских мероприятий большое внимание уделяется безопасности. Существуют специальные протоколы пропускной способности, в идеале – с распознаванием лиц, мониторинг события. В данном вопросе лучше прибегнуть к привлечению профессионалов. Они должны уметь решать всевозможные проблемы, даже форс-мажорные, при их возникновении, не привлекая внимания приглашенных персон.

Ключевые моменты подготовки и проведения светских мероприятий:

• этап планирования, подготовка брифинга;
• выбор локации, даты, времени;
• постановка четких результатов, которых нужно достичь;
• составление списка гостей;
• рассылка приглашений;
• реклама открытого мероприятия (СМИ, соцсети);
• создание сценария;
• логистика;
• безопасность;
• организация питания в выбранном формате;
• оснащение площадки необходимым оборудованием;
• привлечение знаменитостей;
• шоу-программа;
• обратная связь, сбор и мониторинг информации о проведенном светском мероприятии.

Профессиональная реализация светских событий агентством ART EVENT

Как вы уже поняли, организация светских мероприятий – дело непростое. Наша компания работает для светского и делового бомонда, осуществляя индивидуальный подход к заказчикам. Специалисты разрабатывают уникальные концепции, составляют график, занимаются подбором и оформлением локации для реализации ярких, незабываемых, эффективных светских мероприятий. При проведении данных торжеств выдвигаются определенные требования к обслуживанию гостей. Мы занимаемся кастингом персонала, его обучением, в соответствии со специфическими особенностями события.

В штате нашего агентства работают профи разных направлений – от дизайнеров и копирайтеров до IT-специалистов и логистов. У нас есть достаточный опыт успешной организации светских событий, алгоритм подготовки и реализации максимально отлажен. В соответствии с типом и масштабностью мероприятия наш HR-отдел подготовит рекламу оптимального для продвижения формата. Мы разработаем оригинальный дизайн и тексты приглашений, запустим систему ненавязчивых напоминаний о предстоящем событии.

Мы качественно проводим светские мероприятия любого формата и масштаба, разных направлений, обеспечиваем информационную PR-поддержку, готовим и формируем подарки для приглашенных лиц, задействуем celebrities, лучших фото- и видеооператоров. Наша компания гарантирует безупречное выполнение своих обязанностей обслуживающим персоналом, хостес, охраной.

Если для вашего светского мероприятия потребуется присутствие звездной персоны, мы его обеспечим и проследим за выполнением условий, прописанных в райдере. Подбор площадки, ее оформление и оснащение ляжет на плечи наших сотрудников, как и логистика. Мы организуем развлекательную программу, трансфер и размещение гостей при необходимости.

Самое выгодное и удобное предложение для вас – организация светского мероприятия под ключ. Для заказа услуги необходимо знать, что, чем масштабнее событие, тем больше времени необходимо на подготовку. Первые 10-14 дней будет продумываться концепция, разрабатываться идея предстоящего торжества. В это же время составляются списки гостей, существующих и потенциальных партнеров, инвесторов. Остальной период отводится на реализацию разработанного проекта.

Персональный менеджер в любое время суток будет с вами на связи для решения возникающих проблем, уточнения различных вопросов. Наша компания обеспечивает полное сопровождение события – от создания креативной концепции до ее реализации и анализа проведенного мероприятия. Гарантируем чудесные впечатления и комфортное времяпрепровождение каждому из гостей. Наша команда работает с максимальной пользой для вашего бизнеса.