Welcome-зона на свадьбе: все, что нужно знать для ее создания

Для гостей важно чувствовать, что они – желанные участники праздника. Именно такое чувство возникает у них при правильной организации welcome-зоны. Здесь они смогут поздравить молодоженов, оставить подарок. А жених с невестой, в свою очередь, поблагодарят гостей за присутствие, вручат им красиво оформленные welcome bag.

Основная задача приветственной зоны – создание комфортной привлекательной атмосферы для приглашенных на свадьбу. Здесь гостей приветствуют, помогают им сориентироваться на площадке, где проводится мероприятие. Отличный вариант организации – разместить карту с надписями, указывающими на расположение основных локаций свадьбы: зала для церемонии, пространства для вечеринки, помещения для банкета, фотозоны. Так гости смогут без проблем ориентироваться на территории любой площади.

Пространство для обустройства приветственной зоны выбирается между местом непосредственного проведения свадьбы и входом на площадку. Если бракосочетание празднуется в ресторане, то welcome-зона оформляется в холле, отгораживается табличками и декором. На больших территориях ее обустраивают сразу у входа, чтобы никто из гостей свадьбы не проходил мимо.

Для большого помещения или открытой площадки нужны указатели, подсказывающие гостям места проведения церемонии, расположения фотозоны, банкетного зала, основных локаций свадьбы. Также здесь стоит расположить план рассадки на банкете.

Подробнее: Составление плана рассадки гостей на свадьбе: всё в одном руководстве

Лучше, если это будет алфавитный список гостей свадьбы с указанием номеров столов напротив каждого. Оригинальный вариант – создание приветственного послания молодоженов. Для его написания подойдет грифельная доска или зеркало. Предложите гостям уникальный хэштег свадьбы, чтобы после собрать лучшие фото, выложенные в соцсети.

Красивая фотозона, в которой будет работать фотограф-профи, станут прекрасным подарком приглашенным. Чтобы получить безупречные фото, декорации должны быть не менее пяти метров шириной. Здесь размещают оригинальные надписи, имена новобрачных, символы свадьбы.

В welcome-зоне не стоит устраивать полноценный фуршет для гостей. Достаточно легких закусок с эффектным оформлением, сырного стола или candy-бара. В теплое время года гостям предлагают прохладительные напитки, зимой – чай, кофе, какао. Независимо от сезона на свадьбе подают шампанское, безалкогольные коктейли. Создать комфортную атмосферу можно, поставив несколько легких кресел, пуфиков, столиков. Чтобы гости чувствовали себя непринужденно, в зоне приветствия должны звучать мягкие, расслабляющие музыкальные композиции.

Приглашая родных и друзей на свадьбу, новобрачные всегда хотят отблагодарить их за то, что они рядом в такой важный для пары день. Отличной традицией стало вручение гостям сумочки или коробки с небольшими подарками. Что уместно положить в подарочный бокс на свадьбе?

Варианты наполнения welcome bag:

• вкусные сладости, оформленные в цвете и стилистике свадьбы;
• сувениры для гостей, рассказывающие об истории вашей пары (карта любимых кафе и ресторанов, книги из местного издательства, магнитики с видами города и пр.);
• тематические сюрпризы – ожерелья из тропических цветов для церемонии в гавайском стиле; веера и солнцезащитные очки – для свадьбы на пляже; рукавички – для торжества зимой и др.;
• натуральная косметика для гостей – мыло ручной работы, твердый шампунь и т.п.;
• напитки – хорошая минеральная вода, детокс, алкоминиатюры;
• полезная еда – сухой завтрак на утро после свадьбы (гранола, орешки, сушеные фрукты либо ягоды, фруктовые чипсы).

Читайте также: Современная свадьба: особенности, фото, описание

Главное требование к декору зоны для приветствия – соответствовать стилю, дизайну свадьбы. Используйте красивые декорации для создания уютной, комфортной атмосферы: композиции из цветов, букеты воздушных шариков, декоративные подушки, зонты, ковры, другие предметы. Тематику свадьбы подчеркнут символические декоративные элементы. На винтажном автомобиле либо велосипеде, украшенном лентами и цветами, разместите надпись «В добрый путь, молодожены!».

Для олицетворения «гнезда счастья» используйте арку или декорированный домик. Роскошно и торжественно выглядит фонтан из бокалов шампанского («Добро пожаловать на нашу свадьбу»). Оформите манеж с табличками в виде сердец и надписью «Приглашаем во Вселенную любви!». Также найдется место для декора с традиционными парами голубей, обручальными кольцами, табличками с инициалами молодоженов, датой бракосочетания и другое.

Закажите организацию свадьбы в агентстве Art Event, и мы оформим роскошную welcome-зону для ваших гостей. Вы сможете выбрать один из существующих вариантов, который наши специалисты подкорректируют специально под индивидуальные особенности вашего торжества. Также мы готовы реализовать уникальные идеи с нуля. Благодаря профессионализму и креативности нашей команды, ваши гости с порога полностью погрузятся в праздничную атмосферу свадьбы.