Организация свадьбы мечты: пошаговое руководство
Содержание
- Концепция свадьбы
- Пригласительные для гостей
- Выбор формата церемонии
- Свадебный бюджет
- Составление сценария для свадьбы
- Наши работы
- Выбор банкетной площадки
- Поиск команды для проведения свадьбы
- Флористика и дизайн
- Свадебный декор
- Подбор платья и обуви для невесты
- Покупка костюма для жениха
- Обручальные кольца
- Оформление зала
- Список артистов на мероприятие
- Свадебный торт
- Текст поздравления и комплименты для гостей
- Свадебные традиции
- Выбор транспорта
- Подготовка к выездной церемонии
- Составление меню для гостей
- Сопровождающая музыка
- Прогноз погоды на намеченную дату свадьбы
- Свадебные подрядчики
- Рекомендации специалистов
- Подведение итогов
Концепция свадьбы
Именно от выбора концепции свадебного торжества будут зависеть ваши дальнейшие шаги.
В первую очередь необходимо определиться с масштабом торжества: это крупный праздник с размахом, куда будут приглашены все ваши друзья, приятели и коллеги с детьми и парами, или же это камерная вечеринка для десяти самых близких родственников? Тенденции последних пары лет таковы, что чаще всего пары останавливаются на промежуточном варианте: 40-50 гостей, в число которых входят и родственники, и друзья. Именно на такое количество рассчитано большинство современных ресторанов и банкетных залов для свадьбы. Более масштабные торжества делать уже труднее и дороже, а устраивать полноценный праздник с ведущим, артистами и дорогим оформлением всего для 10-15 человек тоже может позволить себе не каждый.
Несмотря на некоторый всплеск популярности необычных свадебных вечеринок в лесу, на фермах, в эко-отелях на природе, или лофтах в формате трёхчасового фуршета, подавляющее большинство пар всё же предпочитает традиционный формат свадьбы: полноценное 6-7-часовое торжество с банкетной посадкой. Этого времени как раз хватает, чтобы гости смогли как следует расслабиться, повеселиться и отдохнуть — ведь смысл празднования свадьбы именно в этом. Чем более необычный и странный формат пытаются придумать будущие муж и жена, тем, во-первых, тяжелее качественно реализовать все задумки, а во-вторых, тем выше риск, что такой формат будет не понят частью гостей, особенно старшим поколением.
Сегодня в Москве, Подмосковье и других городах есть множество замечательных площадок для свадьбы, которые позволяют воплотить в жизнь самые дикие и оригинальные задумки, даже не покидая черты города, уже не говоря о том, чтобы несколько часов везти своих гостей на фермы, турбазы или подобные им локации. Правильно организованная и оформленное пространство поможет превратить любой зал в зимний лес, маковое поле или гавайский остров. А гости при этом не лишатся привычного комфорта.
Читайте также: Современная свадьба: особенности, фото, описание
Пригласительные для гостей
Бумажные пригласительные понемногу изживают себя. Здесь, как и во всех сферах современной жизни, их вытесняют электронные форматы. Разумеется, если у вас планируется торжество на самом высоком уровне, то по-прежнему нет ничего лучше красивого конверта, в котором гостя будет ждать именное приглашение, выполненное с уникальным дизайном.
Для таких приглашений рассматривается только высокая печать на твёрдой дизайнерской бумаге с тиснением, что делают далеко не во всех типографиях, заранее уточняйте это у менеджеров. Мы неоднократно занимались разработкой, печатью и доставкой таких пригласительных на свадьбу и по опыту можем сказать, что это кропотливый, небыстрый и не самый дешёвый процесс. Отнестись к этому нужно со всей серьёзностью и забудьте о дешёвой «картонной» полиграфии.
С остальными же случаями отлично справляются электронные пригласительные. Их преимущества очевидны:
- вы платите только за работу дизайнера (а если вашей свадьбой занимаемся мы, то мы сделаем их для вас комплиментарно);
- ваши гости получат приглашение на свадьбу немедленно;
- вам не нужно ломать голову над тем, как доставить приглашение (особенно если часть ваших гостей проживает в других городах или странах);
- вы никак не ограничены в идеях по поводу дизайна (в «живой» полиграфии есть свои нюансы);
- в конце концов, вы бережёте экологию 🙂
Если раньше популярны были горизонтальные пригласительные, то сейчас для всех гостей мы делаем с вертикальной ориентировкой, чтобы удобнее было смотреть с телефона. Как показывает практика, 90% электронных пригласительных рассылаются сегодня через WhatsApp и Telegram.
Выбор формата церемонии
Церемония заключения брака делится лишь на два вида: официальная и постановочная. Официальная имеет юридическую силу и проводится в ЗАГСах, а также некоторых усадьбах, домах-музеях и других учреждениях, принадлежащих государству.
Раньше практически любая свадьба начиналась с массового похода в ЗАГС, а уже потом были красивые прогулки, фотосессии и банкет. В современном мире женихи и невесты хотят большей индивидуальности на своём празднике, да и традиционно зелёные стены ЗАГСов смотрятся на фото довольно невыгодно. Несмотря на то, что сегодня расширена география официальных церемоний, всё равно приходится подстраиваться под график и требования государственных органов. Поэтому тенденция последних лет однозначна: роспись в ЗАГСе молодожёны делают в любой удобный день, а полноценная пышная церемония с клятвами, украшением и гостями проходит перед началом банкета.
У постановочной церемонии масса достоинств:
- вы сами выбираете свадебный день;
- вы не тратите время на поездку в ЗАГС, не нервничаете в пробках и приезжаете к началу свадьбы свежими и отдохнувшими;
- вы экономите на трансфере, поскольку вам не нужно перевозить всех гостей с места на место;
- на церемонии находитесь только вы двое, избегая очереди из десятка женихов и невест;
- ваша церемония оформлена в стилистике всей свадьбы и проходит согласно вашим задумкам и мечтам.
Вы можете сами выбрать ведущего или ведущую церемонии, подходящую музыку, даже выбрать аксессуары для росписи, произнести клятвы, повторить красивую католическую традицию, когда отец ведёт дочь к алтарю… Это наиболее красивое и трогательное начало для свадебного торжества.
Если вы всё же решили совместить официальное бракосочетание с красивой церемонией, то рекомендуем вам два прекрасных места в Москве: усадьба Кусково и Коломенское, где мы неоднократно проводили невероятно стильные и нежные летние свадьбы.
В Кусково регистрация проходит в Итальянском домике в сопровождении музыкального квартета, после чего вы можете устроить прогулку и банкет в шатре на территории парка, куда вас подвезёт карета с лошадьми. А в Коломенском можно воплотить красивую мечту — церемония на берегу реки. Шикарные виды, свежий воздух, как в загородном комплексе, незабываемая фотосессия. Здесь же есть храм, куда на венчание вас и ваших гостей отвезёт электрокар. А банкет можно устроить в шатре здесь же, на берегу.
Свадебный бюджет
Он складывается из двух частей: затраты на банкет и затраты на программу и оформление свадьбы.
Банкет — это меню, а также аренда площадки. Сейчас в наиболее популярных местах распространена система депозита, то есть сумма, на которую составляется меню, вне зависимости от количества гостей на банкете. В среднем хорошие площадки с приличной кухней просили от 250 до 400 тысяч рублей за банкеты до 80 гостей.
В ресторанах, где нет депозита, стоимость меню для свадьбы начинается от 5 000 рублей на человека. Аренда площадки варьируется от 50 000 до 150 000 рублей, но где-то платы за аренду нет вовсе.
При расчёте стоимости меню не забудьте уточнить у менеджера размер пробкового сбора за привоз своего алкоголя, а также размер сервисного сбора за обслуживание (обычно порядка 10% от общей стоимости).
Минимальная стоимость качественной организации полноценной свадьбы — 350 000 рублей. В эту сумму, помимо персонального менеджера, входят:
- ведущий
- DJ
- комплект звукового и светового оборудования
- фотограф
- декорирование зала и президиума
- написание сценария, тайминг план, режиссура и координация торжества
Это негласный свадебный «базовый набор», без которого в свадебный день не обойтись. Он рассчитан на 40 гостей. При желании костяк программы можно дополнить различными шоу и выступлением живой кавер-группы.
Заинтересовались? Звоните!
Составление сценария для свадьбы
Это один из самых важных элементов подготовки, в котором новичку легко ошибиться. Хороший свадебный тайминг план обязательно включает в себя все основные этапы торжества, начиная с приезда гостей и заканчивая проводами последнего из них.
Ни одно торжество, особенно свадьба, не может идти ровно и однообразно. Непременно нужно учитывать самые яркие или кульминационные моменты, делать к ним грамотную подводку, а после давать гостям некоторое время на эмоциональный отдых. Тогда все детали торжества хорошо запомнятся и гости смогут воспринять всё наполнение программы.
Создание качественного сценария и тайминга, которые бы учитывал все тончайшие детали — наш профессиональный конёк.
Как известно, внимание человека начинает рассеиваться после 20 минут, поэтому программу ведущего необходимо разбавлять смысловыми паузами будь-то музыкальный сет от диджея, оригинальная подача блюда от ресторана или выступление артиста. И напротив, программу нельзя перегружать, поскольку от слишком насыщенного действа гости тоже устают и быстро теряют интерес к происходящему. В первом случае свадьба запомнится как что-то монотонное и однообразное, где несколько часов не происходило ничего интересного, а во втором — как одно большое смазанное цветастое и шумное пятно.
Чтобы этого не случилось, составляется подробный и чёткий тайминг план, где каждому действу отведено своё место и время: выездная церемония, прогулка, вручение подарков, слово родителей, первый танец, выступление артистов, вывоз свадебного торта, букет невесты и многое, многое другое. При этом нужно не забыть о подаче горячих закусок и блюд, чтобы поставить их именно на то время, когда гости будут сидеть за столами, а не, скажем, танцевать.
Выбор банкетной площадки
Опираясь на нашу богатую практику организации свадебных банкетов, мы выделяем четыре типа площадок:
- рестораны
- банкетные залы
- лофты
- отели
Как ни странно, в ресторанах сейчас отмечается достаточно мало свадеб. Во-первых, такие помещения рассчитаны на комфорт множество маленьких групп, а не одну большую компанию гостей. Часто имеются колонны, которые мешают гостям видеть друг друга. Нет места для танцпола и сцены, негде развернуть программу. Интерьер, как правило, навязчив и сам диктует возможное оформление. И наконец, закрытие всего ресторана — очень дорогой вариант.
Куда демократичнее лофты. Пространство пустое, может быть оформлено в любом стиле, и всегда есть варианты, как расставить столы и где возвести сцену. Однако есть два подводных камня, которые вы должны учесть при бронировании. Во-первых, современные лофты — чаще всего набор помещений в одном здании бывшего завода или мануфактуры. То есть во время праздника в общих зонах и дворах вы постоянно будете сталкиваться с чужими гостями, которые отмечают свадьбу или юбилей за соседней стенкой. А во-вторых, часто в лофтах кухня находится достаточно далеко от зала, и пока выносят еду (порой даже через улицу), она успевает остыть.
Что до цены, то есть и очень дорогие лофты, где депозит стартует от миллиона рублей, есть и бюджетные. Правда, в них может быть не совсем презентабельная входная группа и подъезд. Но это уже вопрос приоритетов.
Отели удобны тем, что, помимо банкетного зала, вы получаете в своё распоряжение целую эко-систему со своей инфраструктурой. Солидная входная группа, номера для молодых и для гостей, продуманное расположение залов, высокий уровень сервиса. В некоторых гостиницах есть шикарные залы на верхних этажах с панорамными окнами, из которых можно любоваться Москвой или даже Кремлём вблизи. Дизайн залов, как правило, довольно скромен, поэтому можно использовать оформление в самых разных стилистиках.
Почти во всех хороших отелях вам подарят номер для молодожёнов на одну ночь, а кроме этого, вы можете получить номер со скидкой для утра невесты, или чтобы устроить девичник или мальчишник.
Отдельные банкетные залы считаются наиболее удобным и выгодным вариантом, поскольку созданы специально для торжественных вечеров. Никого чужого на вашей свадьбе не будет, где-то даже уже стоит стационарная сцена и имеется большой экран, места для танцев хватит. Помимо стоимости, современные пары обращают внимание на удобство дороги, наличие зелёной зоны или дворика и на панорамные окна. Среди постоянных партнёров ART EVENT есть площадки (в том числе загородные комплексы), которые отвечают всем трендовым свадебным требованиям, а цена может очень приятно удивить.
Поиск команды для проведения свадьбы
Какой бы ответственной и креативной ни была невеста, не стоит возлагать организацию свадьбы на её плечи, как это, к сожалению, часто бывает, когда молодожёны стараются сэкономить на организаторе.
Для проведения идеальной свадьбы вам обязательно нужна команда профессионалов — ведущий, диджей, фотограф, оформители, артисты и многие другие подрядчики, — сосредоточенная в руках одного организатора, с которым вы заключили договор. Поскольку он отвечает за качество предоставляемых услуг, он несёт ответственность за работу каждого человека на вашем празднике. А значит, все организационные хлопоты останутся внутренней кухней специалистов, а не превратятся в вашу головную боль.
Свадьба — это очень приятное, яркое и трогательное событие, воспоминания о котором останутся с вами на всю жизнь. Нельзя позволять стрессу и организационной суете, которые неизбежно возникнут при подготовке, их омрачать.
Флористика и дизайн
В этом году пары разделились на две примерно равные группы.
Первые стремятся уйти от заезженной классики и сделать принципиально новый декор. Им на помощь приходят лесные, древесные и зелёные мотивы, поскольку тематика «эко» сейчас везде в тренде. Также получило переосмысление золото, которое в современной интерпретации наших дизайнеров и декораторов уже не выглядит пошло или неуместно.
Вторая группа пар, наоборот, тяготеет к привычным пастельным тонам, которые актуальны во все времена и создают на свадьбе атмосферу уюта и нежности. Но даже создавая классический декор, наши флористы и дизайнеры обязательно добавляют какие-то оригинальные детали, которые подчёркивали бы уникальность торжества конкретной пары.
Свадебный декор
На президиуме жениха и невесты обязательно используются живая флористика. А вот для гостевых столов многие пары, чтобы сэкономить бюджет, в качестве декора выбирают качественные искусственные цветочные композиции, на вид неотличимые от настоящих.
Помимо цветов, декор на столах может быть в виде изящных вазочек с подсвечниками, свечами и зеркалами. Особую популярность прибрела геометрия: небольшие металлические композиции с резкими чёткими или наоборот плавными линиями, иногда с вплетением живых цветов.
Фотозоны в виде банальных баннеров совсем отошли на второй план. Однако стоимость качественной интерактивной 3D фотозоны на сегодняшний день может посоревноваться с бюджетом всего мероприятия, поэтому при выборе площадки всегда стоит обратить внимание на зелёные зоны или дворики, где достаточно будет лишь минимального декора, чтобы сделать стильную фотозону а-ля «бохо». В таких случаях всегда выручает сезонная флористика.
Подбор платья и обуви для невесты
Современный рынок и ателье предлагают десятки и сотни самых разнообразных моделей свадебных платьев, которые успели получить свои «народные» названия: А-силуэт, ретро, «русалка», греческое платье и многие другие. Мода неустанно развивается, но никаких жёстких канонов на эту тему не появилось. Самое главное правило при выборе — платье должно хорошо сидеть именно на вас и соответствовать вашему типу фигуры.
Единственный нюанс, касающийся платьев. Если в этот же день вы собираетесь венчаться в церкви, то платье не должно быть коротким, слишком открытым и вызывающим. Как и аксессуары. Ну и само собой, необходима фата или другой головной убор. В остальном следует ориентироваться на погоду, сезон, стилистику и собственные вкусы.
Читайте также: Как выбрать свадебное платье
Сразу позаботьтесь о том, чтобы купить аксессуары: сумку, перчатки и накидку, если свадьба планируется в прохладное время года.
Не забудьте показать фото платья стилисту, который будет создавать ваш свадебный образ. Причёска и макияж должны гармонировать с платьем. Мы рекомендуем заказать пробный макияж, который делается за пару недель до торжества, чтобы вы смогли «отрепетировать» и скорректировать со стилистом все детали касающиеся косметологии.
Про обувь есть универсальный совет: берите сменку. Это могут быть более удобные и мягкие туфли на низком каблуке, балетки или даже стильные кеды. Главное, чтобы вы могли продержаться в них весь вечер. Красивые туфли на высоком каблуке хороши в первый час и во время церемонии. Возможно, вам придётся снова вернуться в них для первого танца, чтобы шикарно смотрелось на фото. Но оставшееся время лучше провести в той обуви, за которую ноги скажут вам спасибо.
Покупка костюма для жениха
Можно купить костюм в салоне, а можно заказать в ателье. В первую очередь, костюм должен гармонировать с платьем невесты по стилю. Иногда некоторые цветовые решения в платье повторяются в деталях костюма: например, бордовый пояс у невесты и бордовый галстук у жениха.
Строгость костюма определяется степенью пафоса запланированного торжества. Одежда гостей также должна соответствовать. Современные свадьбы всё реже требуют дресс-код black tie, поэтому женихи предпочитают модную «тройку» или стильный кэжуал. Но если вы приверженец классики, то вам не обойтись без того, чтобы купить подходящие аксессуары: ремень, бабочка или галстук, запонки.
Обручальные кольца
Интересная геометрия набирает популярность и здесь. Из моды быстро выходят огромные массивные кольца с камнями, уступая место тонким и аккуратным из двух видов золота (чаще всего белое и розовое).
При покупке колец будьте внимательны с размером. А также имейте в виду, что если планируется венчание, то кольца лучше выбирать скромные. Слишком вызывающие или усыпанные камнями не очень хорошо принимаются представителями РПЦ.
Читайте также: Необыкновенные свадебные кольца
Оформление зала
Дополнительное декорирование зала, кроме президиума и столов гостей, сегодня не слишком популярно, поскольку считается уже необязательной услугой. Гирлянды, лампочки и шарики лучше оставить для детского праздника. А вместо того, чтобы ставить в зал какие-то серьёзные декорации, молодожёны чаще берут ещё один номер артистов или прокачивают обычного ведущего до полу-медийного.
Если же есть твёрдое желание превратить зал в принципиально новое пространство, то используются уже не только возможности декораторов, но и световые технические решения. Один только грамотно расставленный свет способен изменить зал до неузнаваемости. Однако это достаточно дорогая история, поэтому пары предпочитают выбирать залы, изначальный дизайн которых и без дополнительного оформления подойдут к стилистике свадьбы.
Заинтересовались? Звоните!
Список артистов на мероприятие
Хороший опытный ведущий способен закрыть в одиночку полноценную шестичасовую программу. Однако помимо конкурсов и тостов, гости всё равно будут ждать каких-то сюрпризов.
Чтобы гости не скучали во время приветственного фуршета, мы всегда рекомендуем взять какое-нибудь недорогое интересное развлечение. Полароид и книга пожеланий, или флипбук, где гости могут сделать памятные сувенирные книжечки, или микромагия, или попросту сладкий стол или бармен-шоу.
Во время застолья гости будут в восторге от одного-двух шоу, показанных в нужное время. Это может быть танцевальный шоу-балет с интерактивом со зрителями, где им будет предложено разучить танец, или дуэт акробатов, или вокальный номер, например, культовое музыкальное шоу «Поющие официанты». Главное, чтобы программа не была перегружена выступлениями артистов, и у гостей осталось время на общение. Ну и разумеется, шоу должны вписываться в общую стилистику.
Свадебный торт
Торт можно заказать на выбранной площадке или в любой кондитерской. Стоимость начинается от 2000 рублей за килограмм. Заказывать нужно из расчёта 200 грамм торта на человека.
Многоярусные пышные торты со сложным декором становятся уже менее популярными. Им на смену приходят плоские прямоугольные, зато с росписью мастикой. Так можно повторить известную картину или даже фотографию.
Тяжёлые классические начинки тоже не в тренде. Пик этой осени — лёгкая начинка «фисташка с малиной». Экзотические темы типа кокоса или манго также остаются любимы среди невест. А вот женихи часто просят сделать ярус торта с классическим тёмным шоколадом.
Текст поздравления и комплименты для гостей
Многим парам хочется как-то отблагодарить гостей за то, что те разделили с ними этот счастливый свадебный день. Некогда была популярна традиция оставлять на тарелках гостей маленькие милые сувениры типа коробочки монпансье и конверт с запиской благодарности. Другой вариант этой традиции — дарить подарки гостям перед уходом.
Сегодня обе традиции себя изжили. Во-первых, стало немодно дарить гостям еду и дешёвые безделушки (это же касается и призов для конкурсов), которые, скорее всего, окажутся потом в мусорном ведре. Во-вторых, из-за постоянно растущих цен на еду, само по себе приглашение на свадьбу уже можно считать подарком.
Сейчас упор делается на эмоции и на то, чтобы подарить гостям ощущение радости и праздника, а не бесполезную фоторамку или свечку.
Свадебные традиции
Есть только две традиции, которые остались неизменны. Это торт и букет невесты. Торт полагается разрезать вдвоём и первыми кусочками угостить родителей. А букет невеста бросает всем незамужним девушкам. Обычно вслед за этим жених бросает бутоньерку или подвязку невесты, но по статистике на свадьбу приходит больше одиноких девушек, нежели парней.
Другие свадебные традиции типа каравая или семейного очага понемногу устаревают, хотя старшие родственники до сих пор любят поделиться огнём семейного очага с молодыми или во весь голос кричать «Горько!» после каждого тоста.
Выбор транспорта
Современные пары уже давно отказались от длинных непрактичных лимузинов, поездка на которых в нынешних пробках занимает вдвое больше времени. На смену им пришли классические авто представительского класса — иногда даже обычный «бизнес» в приложении такси или прокат автомобилей VIP. Люди стали ценить комфорт и мобильность выше, чем возможность повязать цветные ленточки на зеркала лимузина, возглавляющего свадебный кортеж.
А в качестве транспорта для гостей, если нужна такая услуга, с успехом выступают микро-автобусы «мерседес» или «форд транзит».
Подготовка к выездной церемонии
Солидности церемонии придаёт живой струнный квартет или трио. Стоят музыканты недорого, а впечатлений от выездной церемонии будет больше с их присутствием.
Многие выбирают постановочную регистрацию, чтобы сказать друг другу тёплые слова клятв, к которым нужно подойти серьёзно и заранее обдумать и написать текст.
Среди красивых западных традиций — маленькая девочка, подносящая кольца на подушечке или в шкатулке. Если среди гостей есть ребёнок, стоит договориться об этом заранее и по возможности отрепетировать.
Ещё одна красивая традиция — осыпание молодых лепестками. Это делается после окончания выездной церемонии. Лепестки заранее раздаются гостям в специальных картонных коробочках.
Читайте также: Выездная регистрация брака: особенности организации и этапы церемонии
Составление меню для гостей
Банкетный менеджер предложит вам несколько вариантов свадебного меню, которые обычно отличаются ценой и составом продуктов. В первую очередь, нужно обратить внимание на, так называемый, выход на человека в граммах. В хороших заведениях он больше килограмма, а иногда даже полтора. Если вам предлагают 600-700 грамм еды на человека, то этого не хватит. Порции будут маленькими, столы будут выглядеть полупустыми, и у гостей будет ощущение, что на них сэкономили.
Обязательно договаривайтесь о привозе своего алкоголя — даже с пробковым сбором это обойдётся вам дешевле.
Если на празднике планируются дети, позаботьтесь отдельно о детском меню.
Просите провести дегустацию — так вы увидите подачу блюд. Если же дегустация не проводится, сходите в это заведение на обед или ужин, чтобы оценить сервис и качество продуктов.
Сопровождающая музыка
Основное музыкальное сопровождение на свадьбе делает диджей. Он взаимодействует с ведущим в качестве звукооператора, давая отбивки и ставя нужные файлы для интерактивов, а также заполняет музыкальные и танцевальные паузы.
Существует «тихая» лаундж-музыка, которой украшают аперитив. Например, струнное трио, игра на бокалах или тапёр.
Чтобы свадьба получилась по-настоящему яркой и зажигательной, стоит пригласить кавер-группу. В самом популярном варианте это коллектив из пяти человек с вокалистом и вокалисткой. Это полностью живой звук, который требует установки дополнительного музыкального оборудования. Зато впечатления от танцев под живую музыку не сравнимы с музыкой с флэш карты.
Если у вас планируется первый танец, тщательно выберете музыку. С одной стороны, это должна быть композиция, которая что-то значит для вас двоих. С другой, только хореограф скажет, можно ли поставить под неё свадебный танец.
Прогноз погоды на намеченную дату свадьбы
Любимый сезон для свадеб — это, разумеется, лето. Сюрпризами могут стать дождь или даже град. Если церемония запланирована на улице, но прогноз не сулит ничего хорошего, купите для гостей красивые прозрачные зонты. Фотосессия получится незабываемой!
Если банкет в шатре, а температура резко падает, обязательно поставьте в шатёр колонный обогреватель. Это не самая дешёвая история (аренда начинается от 50 тысяч), но в противном случае весь праздник будет испорчен.
При выборе зала для летнего банкета обязательно обращайте внимание на наличие кондиционеров, или, как и в случае с обогревателями, их придётся ставить отдельно.
Свадебные подрядчики
Профессиональный свадебный организатор обязательно предложит вам на выбор несколько подрядчиков, от которых напрямую зависит качество праздника.
В первую очередь, вам нужно провести кастинг ведущих и выбрать из двух-трёх претендентов. Ведущий задаёт тон всему торжеству, поэтому это должен быть человек, с которым вы сразу нашли общий язык и который понравился вам своими манерами и харизмой.
Вторая ответственная должность — это свадебный фотограф. Встречаться с ним не обязательно, а вот внимательно ознакомиться с портфолио необходимо. Смотрите на цветопередачу, ракурсы и позы. У кого больше репортажных кадров, а кто предпочитает постановочную съёмку? Представьте на этих фото себя.
Если вы хотите испытать фотографа в деле до торжества, пригласите его на свой девичник или мальчишник. Также можно снять love story на природе или в профессиональной фотостудии.
И наконец, вас ждёт встреча с главным дизайнером проекта. Встречаться вы будете уже на выбранной площадке, чтобы вы смогли пройти всё пространство вместе и решить, где и какой декор будет использован. После чего дизайнер подготовит предложение с презентацией — и вы сможете двигаться дальше в обсуждении деталей.
Если вы организовываете свадьбу самостоятельно, то вас, конечно, ждёт ещё целая череда встреч: с видеографом, артистами, диджеем, музыкантами и всеми теми, кто будет работать на вашем празднике. Но если вы доверили свадьбу профессионалам, то решение всех технических вопросов отныне на них, и вам уже не нужно тратить своё время, обсуждая с каждым из них каждую деталь.
Рекомендации специалистов
Мы не хотим ограничиваться набором шаблонных советов, которые вы наверняка уже и так много раз слышали или где-то читали. Дадим свои рекомендации в условиях нынешнего года.
- 1. Постарайтесь использовать свадебный бюджет более рационально. Послушайте специалистов, которые подскажут вам, на чём можно сэкономить, а где этого делать нельзя. Это очень важно для создания целостного и приятного праздника.
- 2. Вместо лишних шоу-номеров лучше возьмите живую кавер-группу, которая подарит массу ярких впечатлений к финалу вечера.
- 3. Лучше не делать строгий дресс-код и не требовать от гостей одежды определённого цвета. В моде прочно укоренился стильный кэжуал, а также городской стиль, который позволяет гостям не тратить время и деньги на поиски нужного костюма или вечернего платья.
- 4. Если вы выбиваетесь из сметы, всегда лучше урезать количество гостей, чем программу.
Подведение итогов
Всегда хочется, чтобы свадебное торжество прошло на высшем уровне, гладко, легко и без накладок. А праздник и позитив нужны людям в любые времена. В ART EVENT мы с радостью поможем воплотить в жизнь все ваши самые яркие и самые тёплые свадебные мечты. Мы умеем подстраиваться под самые разные события, происходящие и в семье в частности, и в мире в целом, умеем адаптировать смету — и предложим вам наиболее интересные и выгодные варианты исходя из всей ситуации.
Давайте вместе обсудим вашу свадьбу!