Виртуальный тимбилдинг

Виртуальный тимбилдинг сейчас – одно из эффективных средств работы с коллективом. В свете последних событий в мире многие компании перешли на удаленную работу. Преимущества такого формата по достоинству оценили и управленцы, и сотрудники. Возвращаться в оффлайн некоторые сферы бизнеса не спешат.

Однако, менеджеры по управлению персоналом стали замечать, что показатели снижаются. Удаленный формат эмоционально «изолирует». Это приводит к уменьшению эффективности работы, теряется целостность. Изолированному человеку сложно обратиться онлайн за помощью, происходит профессиональное выгорание. Такое положение дел приводит к увольнению, вызывает «текучку кадров».

Для решения проблем с формированием корпоративной культуры, командообразованием, повышением вовлеченности работников в общую деятельность используют виртуальный тимбилдинг.

Что представляет собой виртуальный тимбилдинг?

Виртуальный тимбилдинг – это онлайн мероприятия различных жанров. Также это инструмент, с помощью которого работодатель формирует корпоративный дух, слаженную командную работу. Люди на удаленке трудятся из разных городов, а иногда и стран. Сложно представить, что можно собрать их вместе для поездки на турбазу. Хотя именно общение в неформальной обстановке на корпоративе позволяет сплотить коллектив.

Онлайн-тимбилдинг эффективно заменит выездные мероприятия. Тимбилдинг позволяет познакомить коллектив с новыми коллегами, поучаствовать в мастер-классах, челленджах, сразиться в интеллектуальных играх. Сценариев проведения тимбилдинга много. Есть направленные на устранение проблем в коммуникациях между членами команды, повышение компетенций, обучение новичков и многие другие. Благодаря онлайн тимбилдингу можно прокачать каждого.

Организация и проведение корпоратива или тимбилдинга в онлайне вызывает сложности. Разработчик должен быть креативен, грамотен с технической стороны, проницателен, иметь много свободного времени. Составить сценарий тимбилдинга не так-то просто.

Компания Art Event возьмет организацию виртуального тимбилдинга на себя. Руководителю нужно выбрать подходящий сценарий, жанр и время, заранее оповестить всех. При этом основная работа команды проходит в штатном режиме.

Цели и задачи, решаемые через онлайн тимбилдинг

Тимбилдинг решает разноплановые задачи. При переходе на удаленную работу руководители сталкиваются не только с эмоциональной разрозненностью коллектива.

Проблемы, с которыми сталкиваются руководители в своем коллективе:

• работники не имеют достаточных технических компетенций, не готовы
• к новому формату;
• страдает организация, работники не могут грамотно распределить
• рабочее время;
• отсутствует неформальное общение во время рабочих перерывов;
• работа из дома снижает способность оперативно реагировать на форс-мажоры — «сделаю попозже, никто не узнает».

Это ведет к снижению эффективности всей компании. Онлайн тимбилдинг – это не только про командообразование, но и про обучение, поддержку, самоорганизацию.

Основа тимбилдинга – наладить все процессы, проработать проблемы в непринужденной щадящей форме. Главными задачами виртуального тимбилдинга становится отработка высокой скорости обмена информацией, налаживание коммуникаций.

Тимбилдинг подразумевает следующий результат: каждый член коллектива осознает свою важность для организации, не боится обратиться за помощью, не замалчивает проблему, открыт к конструктивной критике, вкладывает все свои умения и знания в обучение коллег.

Плюсы проведения мероприятий на расстоянии

Онлайн тимбилдинг позволяет работникам отвлечься от рутинной работы, весело и с пользой провести время вместе. Это может быть и бизнес-тренинг, и викторина. Виртуальный тимбилдинг снижает финансовые и временные затраты. Нет необходимости оплачивать транспортные расходы, организация не приостанавливает деятельность. Команда собирается в сети.

На оффлайн корпоративе одни члены команды преодолевают застенчивость, другие испытывают дискомфорт от совместных действий со старшим по должности, третьи могут не попасть на мероприятие и чувствуют себя «изолированным». Онлайн тимбилдинг соберет всех и поможет избежать стресс.

При проведении онлайн тимбилдинга организация освобождает сотрудников от сборов и утомительной дороги. Все мероприятия длятся до 6 часов, что не мешает решать текущие рабочие задачи.

Сотрудники на удаленке чувствуют себя комфортно в онлайн среде, но в отличие от делового совещания, тимбилдинг дает возможность в виде игр в разных жанрах высказаться каждому члену команды по поводу улучшения деятельности.

Онлайн тимбилдинг заменит корпоратив, позволит коллегам ближе узнать друг друга, наладить коммуникации и эмоциональную связь. Тимбилдинг дает возможность каждому почувствовать себя причастным к общему делу.

Виртуальный тимбилдинг может содержать до 4-х видов деятельности. Организация виртуального тимбилдинга возможна для любого количества сотрудников.

Какие цели достигаются с помощью удаленного тимбилдинга?

Онлайн тимбилдинг позволяет решать множество задач, среди которых важнейшая – налаживание коммуникаций в команде.

Укрепление связи в коллективе

Ошибочно считать, что сплоченному коллективу не нужен тимбилдинг или корпоративы и другие подобные мероприятия. Укрепление связи нужно внутри одного отдела, между отделами, центральным и периферийными офисами, между сотрудниками дочерних компаний.

Отсутствие коммуникации тормозит рабочие процессы. Несвоевременное оповещение других работников о проблеме приводит к нарушению и задержке работы нескольких человек и, как следствие, к конфликтам. Для руководителя организация тимбилдинга в онлайне важна и в плане «расстановки сил». В ходе деловых игр в психологическом жанре проницательный директор поймет, кто из команды способен эффективно общаться с клиентами и представлять интересы организации на встречах с партнерами по бизнесу.

Достижение общих целей

Любое командное соревнование, викторина, тимбилдинг подразумевают достижение результата всеми игроками. К общей цели идут вместе. Сценарии виртуального тимбилдинга содержат элементы, которые помогают осознать важность каждого члена коллектива. Только тогда можно достигнуть цели быстро, когда каждый ответственно и качественно выполняет свою работу.

Для руководителя тимбилдинг – неформальное тестирование. По степени заинтересованности команды понятно, кто готов к активному взаимодействию, а кто «плывет по течению». Для этого используется блиц-викторина.

Формирование корпоративного духа – одно из сложных направлений. Общность коллектива, принадлежность его компании зависит от множества факторов.

Поддержание корпоративного духа: что в основе

1. Стиль управления. Команда доверяет профессиональному, открытому и коммуникабельному начальству. Тимбилдинг позволит понять степень удовлетворенности коллектива организацией работы. Здесь может помочь шуточная викторина.
2. Традиции. Удаленщики не устраивают корпоративы. Среди программ виртуального тимбилдинга предусмотрены мини-мероприятия, направленные на создание и укрепление традиций. Самые популярные форматы ежедневного тимбилдинга – тим-кофе или Zoom-флешмобы.
3. Совместное решение экстренных задач. Боязнь предлагать варианты, обосновывать их эффективность «лечится» средствами сценариев тимбилдинга в онлайне. Бизнес-игра или тимбилдинг-викторина поможет понять команде, что порой самые нелепые идеи, проработанные совместно, становятся лучшим решением.

Повышение мотивации сотрудников

В случае с онлайн тимбилдингом речь о нематериальной мотивации. Программы мероприятий предусматривают блиц-опросы, тренинги, бизнес-игры, разработанные в разных жанрах. Анализируя результаты команды, руководитель делает выводы о том, какие методы самые действенные. Все задания выполняются в легкой форме с долей юмора. Это раскрепощает и результаты получаются правдивые.

Виртуальный тимбилдинг используют для обучения. Лучшая мотивация для человека – это осознание, что он выполняет свою работу на высшем уровне.

В чем разница между онлайн тимбилдингом и тимбилдингом в офлайне?

Основное отличие – для онлайн тимбилдинга нужны технические средства (телефон, ноутбук, компьютер), высокая скорость интернет-соединения, специальные программы. Виртуальный тимбилдинг позволяет работникам компании видеть друг друга только на экранах.

Подготовка и организация тимбилдинга в онлайне также отличается. Каждому члену команды придется самостоятельно распечатать нужные материалы, подготовить инструменты, скачать приложения. Для онлайн мероприятия проще найти время. Викторина дома в любимом кресле – это всегда комфортно. Онлайн тимбилдинг не предполагает сильных физических нагрузок, они доступны всем.

Преимущества наших онлайн мероприятий

Команда компании Art Event предлагает несколько вариантов готовых мероприятий или разработает уникальный сценарий только для вашей команды.

Проведем для Вас корпоратив в виде игры в любом жанре. Организуем мероприятия в любом часовом поясе, только выберите подходящие дату и время (предварительная запись обязательна). Для Вас технически все просто – для запуска мероприятия только перейдите по ссылке.

Организация позволяет задействовать каждого члена команды независимо от количества. Подготовим всю документацию для бухгалтерии.